Spécialiste en Procédés Administratifs - Montréal, Canada - CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal

CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

QUI SOMMES NOUS

Regroupant une grande variété d'établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal offre des possibilités infinies.

Au sein de ce réseau, vous serez appelé à jouer un rôle de premier plan dans le soutien des continuums et trajectoires de soins pour les clients au sein d'établissements ayant reçu des mentions d'honneur et reconnus à travers le monde pour la qualité des soins et la recherche. Au CIUSSS, les membres du personnel sont au cœur du réseau. S'appuyant sur des valeurs de compassion et d'intégrité, le CIUSSS se distingue par son statut bilingue et sa riche identité culturelle.

SOMMAIRE DES FONCTIONS

Sous la responsabilité du Coordonnateur - volet recherche et supervisé.e par la Cheffe d'équipe du Bureau d'examen de la recherche (BER), la personne retenue effectue un travail varié de coordination et de soutien administratif pour le Bureau d'examen de la recherche (BER), et le Comité d'Éthique de la Recherche (CER). Cette personne participe à l'amélioration continue des processus du BER, du CER et au soutien des spécialistes en éthique de la recherche.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

La/le titulaire de ce poste devra notamment:

- Soutenir le Coordonnateur - volet recherche dans l'élaboration et la mise à jour des procédures en lien avec l'encadrement de la recherche et les procédures internes de fonctionnement administratif;
- Préparer et organiser les réunions (envoyer des courriels aux membres du CER afin de s'assurer que les exigences de quorum sont respectées, envoyer les convocations par courriels, créer les réunions dans Teams et Nagano, préparer les ordres du jour et les documents requis, envoyer les procès-verbaux), rédiger des comptes-rendus de réunion, prendre des rendez-vous avec des chercheurs, etc;
- Compiler les documents variés du BER et CER (existants et nouveaux). Passer en revue cet inventaire avec le coordonnateur et les spécialistes en éthique et contribuer à identifier les priorités;
- Prendre en charge la communication avec les équipes de recherche concernant les exigences d'évaluation éthique continu, le suivi des études pour lesquelles l'approbation éthique a expiré, et le suivi des formulaires rouverts et non répondus;
- Fournir une assistance technique aux chercheurs utilisant la plateforme de gestion de projets de recherche (Nagano);
- Contribuer à la rédaction de documents, présentations, ou autres formes de communications en français et en anglais;
- Réviser la traduction de documents de l'anglais vers le français, et du français vers l'anglais;
- Effectuer toutes autres tâches connexes reliées aux activités du BER.

INFORMATIONS ADDITIONNELLES

Il s'agit d'un mandat temporaire. La date prévue de fin est le 30 Août 2024.

Exigences:
PROFIL ACADÉMIQUE
Doit détenir un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée.
CONNAISSANCES ET EXPÉRIENCE RECHERCHÉES
- Expérience jugée pertinente d'au moins 2 ans dans une fonction similaire;
- Expérience dans l'utilisation des systèmes d'information informatisés, des tableurs électroniques, du traitement de texte et du courrier électronique et une très bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office;
- Connaissance du milieu de la recherche un atout important;
- Connaissance de la plateforme de gestion de projets de recherche Nagano un atout.
- Bilingue français et anglais.

COMPÉTENCES CLÉS
- Capacité à construire des relations de confiance, à développer un réseau à l'interne et à l'externe en lien avec la mission du BER, à gérer des situations en équipe et en fonction des résultats.
- Capacité de synthèse et d'analyse.
- Capacité d'œuvrer dans un milieu multidisciplinaire en faisant preuve d'ouverture au changement, de rigueur et d'un grand sens éthique.
- Jugement et rigueur.
- Souci de la qualité.
- Possède un excellent sens de l'organisation et des priorités.
- Sens de l'initiative.
- Excellente capacité d'analyse et de rédaction.
- Esprit de synthèse.
- Capacité de communiquer clairement, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Esprit d'équipe.
- Fait preuve d'une grande autonomie.

AVANTAGES SOCIAUX ET CONDITIONS DE TRAVAIL
- Horaire flexible
- Possibilités de travailler en mode hybride (télétravail et présentiel)
- Flexibilité sur le plan des vacances
- Différents congés sociaux, maternité, paternité, parental, études, etc
- Programme gratuit d'aide aux employés (PAE)
- Facilement accessible par transport en commun
- 20 jours de vacances après un (1) an travaillé
- 13 congés fériés
- 9,6 jours de ma