J0823-0192- Spécialiste Des Affaires - Montréal, Canada - Institut national de santé publique du Québec

Institut national de santé publique du Québec

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**OFFRE D'EMPLOI**
**AFFICHAGE **

**Spécialiste des affaires institutionnelles**
**(Analyste des procédés administratifs)**

Direction Secrétariat général

**Qui sommes-nous?**
L'Institut national de santé publique du Québec est le centre d'expertise et de référence en santé publique au
Québec reconnu pour la qualité de ses productions. Sa mission est de produire et de transférer des connaissances en vue d'éclairer la prise de décision et l'optimisation des pratiques en santé publique. Milieu d'excellence, l'Institut regroupe plus de 600 employés spécialistes dans leur domaine qui travaillent en collaboration avec le réseau de la santé et les milieux de l'enseignement et de la recherche.

**Votre mandat**
Sous l'autorité du Chef d'unité affaires publiques, communications et transfert de connaissances, la personne assiste la Secrétaire générale dans le respect des obligations gouvernementales auxquelles est soumis l'Institut, notamment de la Loi sur l'administration publique (planification stratégique et rapport annuel de gestion) et du cadre de gestion axé sur les résultats (gestion intégrée des risques, évaluation de programme). De plus, elle agit en tant qu'officier en développement durable et soutient l'organisation dans les responsabilités et mandats découlant de ces obligations. La personne réalise ses mandats en effectuant les analyses requises, en produisant les documents nécessaires et en coordonnant la réalisation de travaux avec la collaboration des différentes directions de l'Institut. Elle est également appelée à dégager des orientations, fournir des recommandations et à produire des informations de gestion permettant d'appuyer la prise de décision.

**Votre profil**
- Détenir un baccalauréat en science de l'administration, administration publique, sciences humaines et sociales ou dans toute autre discipline pertinente.
- Posséder deux (2) ans d'expérience pertinente.
- Comprendre les principaux concepts et outils de l'administration publique québécoise ainsi que la dynamique et les contraintes de la gestion d'organisations publiques.
- Connaître les lois, règlements et politiques relatives à l'Institut, un atout.
- Connaître le secteur de la santé publique et ses enjeux prioritaires, un atout.
- Maîtriser la langue française écrite et parlée.
- Maîtriser les principaux logiciels de la suite Microsoft.

**Les avantages**
- 20 jours de vacances annuelles après un an de service;
- Des journées de maladies monnayables;
- Plusieurs mesures de conciliation travail/vie personnelle avec notamment un horaire flexible et différents types de congés;
- Programme d'avantages sociaux et régime de retraite avantageux.

**Lieu de travail** : Québec ou Montréal avec possibilité de télétravail hybride

**Statut** : Temps complet temporaire (poste sous octroi)

**Durée** : Trois (3) ans (possibilité de prolongation)

**Horaire**: 35 heures par semaine

**Supérieur immédiat**: Chef d'unité scientifique

**Salaire (horaire) **:de 24,89 $ à 46,71 $ (des primes et des montants forfaitaires peuvent s'appliquer)

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**DESCRIPTION DE TÂCHES**
**Affichage **

**SPÉCIALISTE DES AFFAIRES INSTITUTIONNELLES**
**(Analyste des procédés administratifs)**
**Direction Secrétariat général**

**SOMMAIRE DE LA FONCTION**: Sous l'autorité du Chef d'unité affaires publiques, communications et transfert de connaissances, la personne assiste la Secrétaire générale dans le respect des obligations gouvernementales auxquelles est soumis l'Institut, notamment de la Loi sur l'administration publique (planification stratégique et rapport annuel de gestion) et du cadre de gestion axé sur les résultats (gestion intégrée des risques, évaluation de programme). De plus, elle agit en tant qu'officier en développement durable et soutient l'organisation dans les responsabilités et mandats découlant de ces obligations. La personne réalise ses mandats en effectuant les analyses requises, en produisant les documents nécessaires et en coordonnant la réalisation de travaux avec la collaboration des différentes directions de l'Institut. Elle est également appelée à dégager des orientations, fournir des recommandations et à produire des informations de gestion permettant d'appuyer la prise de décision.

**Statut du poste**: Temps complet temporaire - Poste sous octroi

**Durée **:Trois (3) ans (avec possibilité de prolongation)

**Direction**: Secrétariat général

**Unité**: Affaires publiques, communications et transfert de connaissances

**Supérieur immédiat **:Chef d'unité scientifique

**Lieu de travail**: Québec ou Montréal avec possibilité de télétravail hybride

**Principaux clients**: Le personnel de l'Institut

**TÂCHES PRINCIPALES**
- Coordonner plusieurs e