Chef D'équipe- Services Administratifs - Montréal, Canada - KPMG

KPMG

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Ce que vous ferez**:
Encadrement au quotidien de l'équipe des services administratifs (espaces de bureaux, achats, réception, courrier, imprimerie, numérisation et archivage).
- Coordination et répartition équitable de la charge de travail quotidienne entre les membres de l'équipe
- Gestion des fournisseurs externes incluant la participation à la négociation, le suivi et le renouvellement des ententes
- Planification des achats et gestion des inventaires pour les bureaux de KPMG au Québec (périphériques, fournitures de bureaux)
- Coordination de la maintenance des locaux en collaboration avec les différents gestionnaires immobiliers
- Analyse et estimation des coûts reliés aux opérations
- Rédaction de différents rapports et analyses
- Point de contact principal pour les demandes opérationnelles
- Collaboration avec les équipes internes au sein du cabinet et participation à divers projets

Support auprès des membres de votre équipe en temps de fort volume d'achalandage ou charge de travail inhabituel et lors d'absence.

**Ce que vous apportez au rôle**
- Vous possédez un diplôme d'études collégiales et une expérience pertinente de 2 - 4 ans comme chef d'équipe ayant certaine responsabilité en gestion de personnel
- Vous êtes bilingue (français et anglais)
- Capacité à communiquer et à interagir efficacement avec tous les niveaux organisationnels du cabinet
- Excellentes habiletés en ce qui concerne l'utilisation de la suite Microsoft Office et capacité à apprendre à utiliser une variété d'autres logiciels ou systèmes du cabinet
- Excellent sens de l'organisation, souci du détail et rigueur dans le travail effectué
- Tact, discrétion et capacité à exercer un bon jugement
- Capacité à travailler de manière autonome avec un minimum de supervision tout en ayant le désir et la capacité de travailler au sein d'une équipe mettant au-devant l'implication, la collaboration et ayant comme objectif les résultats
- Capacité à reconnaître les problèmes de façon précoce ainsi qu'à rechercher et à présenter des solutions afin de les résoudre efficacement
- Capacité à mener plusieurs projets de front pour respecter des délais différents et à changer rapidement de direction selon l'évolution des besoins liés au flux de travail
- Maintenir un comportement professionnel dans des situations génératrices de stress
- Respecter une confidentialité stricte à l'égard des projets et des communications sensibles

**Les clés de votre succès**:

- Excellence en gestion du temps et en organisation du travail
- Souci du détail
- Collaboration et esprit d'équipe
- Capacité démontrée à traiter les renseignements confidentiels avec tact et discrétion

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 55 000,00$ à 68 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- REER Collectif

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H3A 3J2