Adjoint Exécutif - Brossard, Canada - Transdev Québec Inc

Transdev Québec Inc

Verified Company

Brossard, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Transdev Québec, recherche activement une personne professionnelle et expérimentée afin de combler le poste **d'adjoint(e) exécutif(ve) à la direction**, emploi permanent au siège social, situé en plein cœur du Quartier DiX30 sur la rive-sud de Montréal.

**Vos principales responsabilités**

Relevant du Vice-président Opérations, le titulaire du poste doit:

- Accompagner le vice-président Opérations lors de ses réunions et rencontres d'équipe afin de gérer la liste des priorités, les différents suivis et son agenda quotidien.
- En second lieu, soutenir les Vice-Présidentes Ressources Humaines et Finances à diverses tâches (agenda, suivis, rédaction, etc.);
- Voir à l'organisation de réunions (salles, hôtels, transport, autres);
- Assurer une liaison constante entre tous les membres de l'exécutif;
- Préparer divers documents administratifs incluant correspondance, procès-verbaux, communiqués officiels et autres,
- Vérifier les documents d'appels d'offres en profondeur aux différentes étapes du processus.
- Coordonner les voyages d'affaires pour l'exécutif;
- Préparer les rapports de dépenses;
- Présentation de divers rapports, présentations Power Point et autres;
- Organisation de divers événements corporatifs;
- Toutes autres tâches connexes.

**Vos qualifications et votre formation**
- DEP en secrétariat ou DEC en bureautique ou tout autre domaine connexe;
- Plus de trois années d'expériences dans un poste de soutien exécutif;
**Vos précieuses compétences**
- Sens de l'organisation et de la gestion des priorités;
- Excellentes aptitudes rédactionnelles;
- Maîtrise de la suite Office, incluant Excel, PowerPoint et Word;
- Professionnalisme et souci de la confidentialité;
- Tact, rigueur et discrétion.
- Grand sens de l'autonomie;
- Capacité à interagir à tous les niveaux hiérarchiques;
- Bilinguisme fonctionnel, français et anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (milieu de travail francophone);
**Notre offre**
- Environnement de travail dynamique et stimulant au quartier Dix30 à Brossard
- Emploi permanent, à temps plein
- Rémunération concurrentielle
- Cellulaire et abonnement mensuel payé
- Assurances collectives
- Programme d'aide aux employés
- Stationnement sous-terrain chauffé
- Possibilité de télétravail
- Horaire flexible au besoin
- Du bon café à volonté
- Et plus encore

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Horaires flexibles
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Quart de jour

Lieu du poste : Télétravail hybride à Brossard, QC