Agente ou Agent de Bureau - Montréal, Canada - Ministère de la Sécurité publique

Ministère de la Sécurité publique

Verified Company

Montréal, Canada

1 day ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Vous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant?**

**Vous n'êtes peut-être qu'à quelques clics de faire la différence pour votre carrière**

**Agente ou agent de bureau***

**Deux emplois occasionnels sont à pourvoir au 1701, rue Parthenais à Montréal**

**Ministère de la Sécurité publique**: Laboratoire de sciences judiciaires et de médecine légale (LSJML) — Direction générale de l'administration (DGA).

**Notre grande mission **:Le ministère de la Sécurité publique (MSP) assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois, notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.

La mission du Laboratoire est de réaliser des expertises objectives pour soutenir et éclairer l'administration de la justice du point de vue scientifique. Pour ce faire, il procède à des expertises en sciences judiciaires et en médecine légale et soutient les enquêtes policières et judiciaires.

**Les défis que nous vous proposons**:Sous la responsabilité de la directrice, la personne titulaire de l'emploi réalise les étapes du travail administratif prévu selon son service d'affectation, comme de la numérisation de dossiers d'expertise ou de documents administratifs, du travail de classement (archives papier ou électroniques), support à la facturation etc. Le tout selon les procédures de travail établies. Plus spécifiquement, le titulaire:

- Assure la réception des documents à numériser et procède à leur préparation matérielle;
- Procède à la numérisation des documents à l'aide d'un appareil de numérisation haut débit et assure la conformité du processus de numérisation et de contrôle de la qualité des documents numérisés;
- Saisit les différentes données dans le logiciel (indexation) et procède à l'intégration des documents numérisés vers le logiciel de gestion documentaire;
- Consigne, sur une base quotidienne, les informations et les statistiques requises aux registres de numérisation et autres tableaux statistiques;
- Répond occasionnellement à des demandes provenant de la clientèle interne;
- Prépare l'expédition du courrier et s'occupe de la distribution du courrier et au besoin des colis en lien avec le secrétariat et les ressources matérielles;
- Offre un support dans le classement et le suivi des factures et de tout document administratif identifié;
- Exécute toute autre tâche à la demande de son supérieur immédiat dans le cadre de ses fonctions.

**Échelle de traitement **:De $ à $*
- _Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du_ _Secrétariat du Conseil du trésor_._

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.