Coordonnateur / Coordonnatrice, Marketing/offres de - Saint-Laurent, Canada - Stantec

Stantec

Verified Company

Saint-Laurent, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Un milieu de travail humain et inclusif. Des projets qui changent le monde. Notre promesse est d'agir dans l'intérêt collectif.

**Stantec** est un chef de file québécois et mondial en ingénierie, en environnement et en design urbain, reconnu parmi les 10 firmes les plus performantes au monde en matière de développement durable. Avec une équipe passionnée de 1 500 employés répartis dans 15 bureaux au Québec, Stantec réalise des projets innovants et durables qui améliorent la qualité de vie des collectivités aux quatre coins de la province. À l'échelle mondiale, Stantec compte plus de employés dans 400 bureaux sur six continents.

Chez **Stantec**, nos employés sont au cœur de tout ce que nous faisons. C'est pourquoi nous sommes engagés à offrir un environnement de travail stimulant, flexible et inclusif pour que nos équipes puissent collaborer, innover et s'épanouir.

À titre de **coordonnatrice ou coordonnateur, Marketing / Offres de service**, venez contribuer au succès de Stantec et participez aux efforts de développement des affaires en accompagnant nos équipes de professionnels **en environnement** dans la préparation de documents permettant à Stantec d'accroitre son positionnement et de gagner des projets. Vous aurez la possibilité de travailler sous un mode hybride en étant au moins trois jours par semaine en alternant au besoin entre les bureaux de Montréal et de Saint-Laurent.

**Votre quotidien chez Stantec**

Vous collaborerez de manière proactive au développement commercial de l'équipe environnement, vous établirez des relations avec les clients et avec diverses équipes pour développer et exécuter des initiatives stratégiques.

Le rôle requiert également de travailler avec une équipe Stantec étendue composée de professionnels du marketing, du développement commercial, des relations publiques et de la communication afin de faire connaître notre marque et d'identifier les opportunités de marché pour la croissance du chiffre d'affaires. Plus précisément, vous serez responsable de:
**Volet Marketing**
- Réviser et corriger des documents, lettres, rapports en lien avec le positionnement de Stantec, en français et en anglais;
- Recueillir de l'information et préparer des documents pour les discussions et les présentations internes et externes;
- Participer au développement et à l'amélioration des processus internes en lien avec le positionnement de Stantec;
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers tout en assurant l'aspect confidentiel de plusieurs d'entre eux;
- Maintenir à jour certains documents (organigrammes, CV, etc.);
- Fournir un soutien aux activités de marketing et de développement des affaires, y compris le maintien et l'utilisation des systèmes marketing de Stantec;
- Apporter un support aux évènements de positionnement de Stantec (congrès, colloque, webinaire, etc.);
- Assurer la compréhension et l'adhésion aux politiques, aux procédures, aux pratiques et aux protocoles de marketing de Stantec.

**Volet Offres de services**
- Effectuer le suivi des opportunités dans le système centralisé de veille commerciale (CRM pipeline) et centraliser l'information des offres;
- Prendre connaissances de divers documents constituant les appels d'offres, comprendre les critères d'évaluation ainsi que les exigences et monter un plan d'offre ainsi que les annexes requises;
- Coordonner la préparation des offres incluant : réunion de démarrage, coordination et suivi auprès des collaborateurs responsables de produire le contenu de l'offre (méthodologie, équipe de projet, plan de travail, prix, etc.). Prendre en charge les questions soumises au client ainsi que les réponses obtenues sous forme d'addenda;
- Obtenir et rassembler divers documents administratifs (résolutions de signature, certificats, accréditations, statistiques corporatives, etc.);
- Coordonner et faire le suivi des avis juridiques ainsi que des approbations techniques et financières en fonction notamment des normes ISO;
- Effectuer l'intégration, la correction du texte, et l'assemblage des divers éléments de l'offre (Word, pdf) tout en respectant notre image de marque. Faire la vérification finale, impression, montage des cahiers de réponse ainsi qu'expédition au client;
- Veiller à l'amélioration continue du contenant et contenu des offres de services.

**Votre parcours et clés de succès**
- Diplôme post-secondaire dans un domaine pertinent (administration, secrétariat, marketing, communication, langues, etc.) ou un cumul d'expériences pertinentes sur le marché du travail;
- Expérience mínimale de cinq (5) ans dans la production de documents en lien avec le développement des affaires (offres de services, présentations, organisation des activités commerciales, etc.);
- Capacité à travailler et à communiquer avec des collaborateurs externes, du personnel technique et des membres de la dir