Agent administratif - Bromont, Qc - beBeesecrétaire

Job title: Secrétaire/réceptionniste bureau de notaire

Description

Description de l'emploi

Nous recherchons une personne polyvalente et organisée pour occuper le poste de réceptionniste/secrétaire dans notre équipe.

Le candidat idéal possédera des excellentes aptitudes en service à la clientèle, une très bonne maîtrise du français oral et écrit ainsi qu'une personnalité professionnelle, discrète et confidentielle.

Fonctions du poste

• Répondre aux appels téléphoniques, assurer la communication avec les clients et prendre leurs messages;


• Accueillir les visiteurs, trier les courriels, classifier les documents physiques ou électroniques;


• Gérer toute documentation nécessaire à l'exercice des activités du bureau;
  lire des documents saisis par voie postale (courriers adressés au cabinet) que ce soit sur papier cartonné ou document traditionnel. Ceci inclut également d’envoyer tous ces même exposants adresses si besoin – y compris fax si disponible ;
  casser et affiliasseur copie conforme​​and photocopie A4 puis revanche assignez etc,…Surgissant.