Adjoint(E) Administrative - Joliette, Canada - Qualinet Groupe Bélisle inc.
Description
La perle qui occupera ce poste doit être passionnée du service à la clientèle pour fidéliser ceux-ci à notre entreprise. Afin de se sentir bien dans ce poste, la personne doit être munie d'une grande capacité d'adaptation, d'une humeur contagieuse et vive d'esprit pour faire vibrer ceux qui lui parleront. Outre un sens poussé de l'organisation, de la planification et du suivi du travail, ce dernier doit être autonome, méthodique et faire preuve de rigueur. Bilingue, elle/il doit contribuer positivement à l'harmonie au sein du bureau.Il est **essentiel** de maîtriser la suite MicroSoft, notamment : Outlook, Word et Excel.
RESPONSABILITÉS
+ Recevoir et traiter les appels téléphoniques en collaboration avec l'équipe
+ Soutien clérical, tel que rédaction ou transcription de documents, courriels, conceptions ou correction de formulaires
+ Classement
+ Effectuer des commissions sur une base ponctuelle
+ Gestion des réservations de salle ou d'hôtels
+ Gestion de l'inventaire des vêtements et des commandes de papeterie
+ Mise à jour des liste d'employés, # de téléphone, numéro de poste et distribution de l'information
**Connaissances requises**
- DEP ou AEC ou certification à titre d'agente administrative (un atout)
- Plus d'un an d'expérience dans un poste similaire
- Maîtrise de la suite MicroSoft Office
- Bilinguisme français et anglais (bonne grammaire)
Sourire essentiel, dynamisme souhaitée et rigueur dans la bonne humeur
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : Jusqu'à 23,00$ par heure
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Stationnement sur place
Horaires de travail:
- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Types de paie supplémentaire:
- Heures supplémentaires majorées
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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