Administrateur(Trice) Des Relations Publiques Et - Ottawa, Canada - Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario

Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario

Verified Company

Ottawa, Canada

5 days ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Descriptif du poste**:
Au CEPEO, la différence c'est l'équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d'une éducation branchée sur l'avenir et axée sur l'excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d'écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l'Est ontarien et dessert plus de apprenants. Le CEPEO offre un développement de carrière individualisé et des possibilités d'avancement, un salaire compétitif, une gamme d'avantages sociaux ainsi qu'un régime de retraite, un stationnement gratuit et la possibilité de travail dans un milieu rural et urbain. Tout ça dans un milieu de travail multiculturel francophone dans l'Est ontarien. Joignez-vous à l'équipe dynamique du CEPEO

**Catégorie**:
Postes administratifs, de gestion et de direction

**Titre du poste**:
Administrateur(trice) des relations publiques et projets corporatifs à 100% du temps | Service des communications

**Région**:
Ottawa

**Lieu de travail**:
Service des communications

**Nature du poste**:
Poste régulier, non-syndiqué35 heures/semaine, 12 mois/année

**Date d'entrée en fonction**:
Le plus tôt possible

**Sommaire des responsabilités**:
Sous la supervision du gestionnaire des projets corporatifs et des relations publiques, le ou la titulaire coordonne les relations médiatiques et publiques et les projets corporatifs du Conseil et de ses communautés scolaires. Le ou la titulaire assume un rôle de conseiller stratégique auprès de l'équipe de gestion du service des communications, du développement et de l'engagement communautaire. Plus spécifiquement, la personne assume les fonctions suivantes:
**Relations publiques**:

- Élaborer des stratégies de relations médiatiques, publiques et politiques pour le CEPEO et ses communautés scolaires;
- Coordonner, élaborer et mettre en oeuvre des plans de communication, de relations de presse et de relations publiques;
- Coordonner et répondre aux demandes médiatiques faites au Conseil;
- Proposer et rédiger les actions médiatiques appropriées (avis aux médias, communiqués de presse, réponses aux journalistes, etc.)
- Assurer une veille médiatique des sujets qui touchent directement et indirectement au Conseil et proposer des actions appropriées

lorsque nécessaire;
- Reconnaître et analyser les sujets d'intérêt et politiques en lien avec la francophonie et l'éducation;
- Bâtir et maintenir un réseau de contacts, participer à des échanges avec divers interlocuteurs pour faire avancer les positions du CEPEO;
- Procéder à des études de marché pour identifier les divers besoins en relations médiatiques, publiques et politiques;
**Projets corporatifs**:

- Assurer la coordination et la logistique des événements protocolaires pour le CEPEO et ses écoles (gala de reconnaissance,

inaugurations, anniversaires, etc.) et ce, sur l'ensemble du territoire du CEPEO;
- Assurer la coordination et la logistique des événements médiatiques pour le CEPEO et ses écoles (annonces, conférences de presse,

points de presse, etc.) et ce, sur l'ensemble du territoire du CEPEO;
- Proposer et rédiger des documents de communication protocolaire (discours, déroulement, messages-clés, etc.);
- Coordonner la gestion de projets de communication corporatifs (rapport annuel, plan stratégique, etc.);
- Coordonner la gestion des communications internes (annonces, intranet, messages systémiques, etc.);
- Gérer toutes les phases de la réalisation de divers projets; soit la phase préliminaire, la planification et la mise en oeuvre;
**Coordination et gestion**:

- Assurer une veille des médias sociaux et proposer des actions appropriées pour faire rayonner nos écoles et le conseil;
- Proposer des solutions novatrices en communication qui permettront au CEPEO et à ses communautés scolaires de se démarquer;
- Analyser, produire et rédiger des rapports pour répondre aux demandes internes et externes dans des délais prescrits;
- Établir des indicateurs d'évaluation et de monitoring continu permettant de mesurer l'atteinte des objectifs visés;
- Assurer le respect des budgets des activités et projets de son secteur d'activités;
- Proposer des solutions pour une utilisation efficiente et efficace des outils de travail;
- Établir des relations professionnelles quotidiennes avec les divers intervenants et fournisseurs internes et externes;
- Fournir de l'appui à ses collègues de travail et se responsabiliser face à son équipe et son service pour actualiser les objectifs visés;
- Apporter des conseils stratégiques à l'équipe de gestion du service.

**Exigences et qualifications du poste**:

- Baccalauréat universitaire en communication, journalisme, relations publiques ou dans un domaine connexe;
- Compréhension avancée des enjeux politiques et du contexte de l'éducation francophone en Ontario;
- Maîtrise de