Agent, Agente Aux Activités - Montréal, Canada - HEC Montreal

HEC Montreal

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Milieu de travail**:
**HEC Montréal** est la première école de gestion au Canada. Centenaire, détentrice de trois agréments internationaux, sa réputation est établie au Québec, au Canada et à l'international. HEC Montréal offre un milieu de travail enrichissant, dynamique, stimulant et multiculturel; véritable carrefour des tendances dans tous les secteurs de la gestion.

**Rôle et responsabilités**:
L'**agent ou l'agente aux activités à la publication et à la diffusion** met à profit ses connaissances des techniques de secrétariat et des rouages administratifs de HEC Montréal pour assurer le suivi de l'évaluation, de la traduction et de la révision des textes ainsi que l'édition, la production et la diffusion de la revue Management international.
- Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi:_

Reçoit, les courriels de son supérieur; fournit des renseignements d'ordre courant. Obtient le plus d'informations possible avant de transmettre les messages.

Reçoit le courrier et effectue de sa propre initiative les réponses courantes. Rédige la correspondance et les communications en faisant la cueillette, la recherche et l'agencement de renseignements.

À l'aide des logiciels appropriés, prépare la correspondance, les notes, les tableaux et les rapports à partir des demandes de son supérieur, de brouillons ou de textes et corrige les textes ainsi produits.

Assure le suivi des manuscrits pour l'évaluation des textes soumis. Prépare les dossiers pour les évaluateurs, les accusés de réception, les lettres d'acceptation ou de refus du manuscrit pour les évaluateurs, etc.

Effectue les travaux de préparation des documents pour la revue Management international, le traitement des données et la mise en page selon les formats spécifiques nécessaires à l'édition de la revue.

Tient à jour la base de données de la revue Management international et réalise différents tableaux de bord.

Tient à jour le système de classement normalisé en vigueur à HEC Montréal pour l'ensemble des dossiers de la revue Management international.

Assure l'inventaire des fournitures de bureau nécessaires au fonctionnement de la revue Management international. Remplit les formulaires de demande d'achat requis.

Effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions.

**Profil recherché**:
Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou dans toute autre discipline jugée pertinente

Minimum quatre années d'expérience de travail pertinente
- Toute combinaison d'études et d'expérience jugée pertinente sera considérée pour le rôle._

Excellente connaissance de la langue française parlée et écrite

Bonne connaissance de la langue anglaise parlée et écrite

Très bonne connaissance des logiciels et des environnements technologiques d'usage courant

Respect des règles d'éthique relatives à la gestion de dossiers confidentiels

Habiletés dans les relations interpersonnelles (orientation et approche client) et dans les communications orales et écrites

Capacité de travailler avec un minimum de supervision

Connaissance du milieu universitaire (atout)

Expérience dans le domaine de la publication (atout)

Connaissance de la langue espagnole (atout)

**Avantages**:
15 jours fériés

Horaire estival: 10 vendredis d'été

Aménagement de temps de travail: mode hybride

Nous vous souhaitons bonne chance dans la suite de ce processus.