Commis à La Comptabilité - Montréal, Canada - Nap-Art imprimeurs

Description

**Récapitulatif du poste**

**Le commis à la comptabilité est le principal responsable des opérations comptables au sein de l'entreprise, il prend en charge les tâches relatives aux comptes recevables et payables. Il travaille en étroite collaboration avec, le contrôleur interne, le comptable et les auditeurs externes. Il doit se conformer aux procédures établies et aux lois gouvernementales et fiscales. C'est également un poste qui vient en support à l'administration et aux ventes permettant ainsi un fonctionnement efficace du service client.**

**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**:
**COMPTES À RECEVOIR**
- Saisir les factures, effectuer les entrées comptables et le fichier d'inventaire à l'aide d'un logiciel comptable;
- Répondre aux demandes d'information des clients concernant le statut de leurs comptes;
- Repérer et corriger les écarts et les problèmes liés à la facturation;
- Suivre le crédit des clients et effectuer les opérations relatives aux transactions par carte de crédit et aux transactions électroniques;
- Passer en revue et approuver les dossiers des clients;
- Générer divers rapports relatifs aux comptes recevables;
- Enregistrer les nouveaux comptes-clients;
- Préparer des relevés ou rapports de revient ou périodiques sur les revenus au cours d'une période;
- Assister la fermeture de l'année financière;
- Assurer et vérifier le rapprochement mensuel des comptes à l'intention de l'auditeur;
- Respecter les exigences de base en matière de contrôle;
**COMPTES A PAYÉ**
- Classer et entrer les factures dans un système comptable; comparer les factures, les bons de réception et les bons de commande pour s'assurer que les quantités, la description et les prix soient conformes;
- Vérifier et concilier les états de comptes des fournisseurs;
- Effectuer le paiement des factures par chèque;
- Effectuer le paiement des factures en ligne;
- Émettre et envoyer les traites et les chèques;
- Suivre les crédits et les comptes;
- Suivre les factures posant problèmes;
- Faire la conciliation bancaire
- Assurer le contact avec les fournisseurs pour achats de matériel, les livraisons ou les réparations et répondre à leurs demandes;
- Générer divers rapports relatifs aux comptes payables;
- Enregistrer les nouveaux fournisseurs;
- Assister la fermeture de l'année financière;
- Assurer et vérifier le rapprochement mensuel des comptes à l'intention de l'auditeur;
- Respecter les exigences de base en matière de contrôle;
**CONNEXE**:

- Effectuer d'autres tâches de bureau connexes, telles que le traitement de textes, le classement et la tenue de dossiers, les envois par télécopieur, les envois par courriel et les photocopies nécessaires au fonctionnement du service de la comptabilité;
- Mise à jour de divers dossiers et procédures sur le serveur
- Répondre au téléphone, prendre les messages, accueillir les clients au besoin
- Fournitures de bureau (inventaire, commande, réception et rangement)

**Qualifications et compétences**
- Bilingue (anglais / français)
- Diplôme d'études collègiale (DEC) ou équivalent;
- Expérience pertinente de 2 ans dans un rôle de commis à la comptabilité
- Maîtrise des suites Microsoft Office / Environnement Mac ;
- Maîtrise du logiciel comptable Acomba.
- Sens de l'organisation ;
- Minutie, précisions et souci du détail car la comptabilité doit être exacte ;
- Bonne capacité de résolution de problème et bon jugement pour bien comprendre la situation financière ;
- Sens des responsabilités ;
- Honnêteté et discrétion car les dossiers comptables sont confidentiels ;
- Très bonnes dispositions pour le travail en équipe et la communication ;
- Ouverture d'esprit, tolérance, acceptation et respect d'autrui ;
- Capacité d'adaptation dans un environnement souvent bruyant ;
- Présentation et langage soignés;
- Ponctuel et autonome;
- Pouvoir soutenir avec vigueur la mission d'insertion et la philosophie de Nap-Art ;
- La personne choisie doit viser une stabilité d'emploi.
- Méthodique et disciplinée, elle fait preuve d'une bonne résistance à la pression. Elle démontre aussi une bonne capacité d'adaptation face aux situations nouvelles et aux changements introduits.

Type d'emploi : Temps Plein

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel