Adjoint(E) de Direction - Beloeil, Canada - Espaces Lokalia

Espaces Lokalia

Verified Company

Beloeil, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Administration

Permanent,Temps plein

Beloeil

Ajouté le lundi 31 juil. 2023

**Responsabilités**:

- Établir et mettre en place des structures organisationnelles pour le déroulement des projets et établir un calendrier de travail afin de respecter les échéanciers;
- Assurer le service d'appui administratif et de gestion pour la direction de son département, offrir le soutien-conseil au personnel lorsque requis
- Rédiger des communiqués/notes d'information, baux commerciaux, offres d'achat et des lettres, en français et en anglais;
- Concevoir des gabarits à des fins de présentations de formulaires/documents;
- Réponds aux appels et aux demandes de renseignements, par téléphone, par voie électronique ou par écrit et transmets les messages dans les plus brefs délais;
- Coordonner la logistique des réunions et des comités auxquels participe la direction du département;
- Assister le Directeur dans la collecte de données pour des projets spéciaux et, au besoin, fait la compilation de données ;
- Gérer l'horaire de la directrice, plusieurs boîtes de courriels et appels;
- Toutes autres tâches connexes.

**Exigences**:

- Diplôme d'études postsecondaires en administration, bureautique ou secrétariat et un minimum de deux ou trois (2-3) années d'expérience;
- Excellente maîtrise de l'utilisation des systèmes informatisés et de logiciels tels que : Outlook, Excel, Word, traitement de texte, tableurs, chiffriers, bases de données, internet;
- Français autant à l'oral qu'à l'écrit;
- Avoir un anglais fonctionnel pour lire des documents en anglais;
- Grande autonomie, sens des responsabilités et de l'organisation;
- Aptitudes à gérer avec discrétion une multitude d'informations;
- Posséder un permis de conduire valide.

**PLUSIEURS AVANTAGES S'OFFRIRONT À TOI**:

- Flexibilité d'horaire;
- Salaire compétitif avec bonification, révision salariale annuelle;
- 4 semaines de vacances dès la première année;
- Avantages sociaux après 3 mois (assurance vie et invalidité longue durée) assistance-routière et assurance médicale, juridique, voyage, et maladie grave;
- Télémédecine;
- Programme d'aide aux employés;
- Journées maladie/obligations familiales;
- Possibilité d'avancement dans l'entreprise;
- Formation et développement professionnel;
- L'horaire de travail est de 40 heures par semaine, du lundi au vendredi;
- Horaire d'été de juin à septembre permet de terminer à 13h le vendredi (Possibilité de finir à 15h le vendredi durant le reste de l'année);
- Compte bien-être;
- Café gratuit;
- Prime de référencement généreuse;
- Stationnement sur place;