Intern, Accounting - Oakville, Canada - Golf Canada

Golf Canada

Verified Company

Oakville, Canada

3 days ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

OPPORTUNITY:
Title: Intern, Accounting

Reports to: Director, Finance

Location: Golf Canada Head Office (2+ days per week)

Status: Full-time / Flexible Hybrid

Ideal Start Date: May 23, 2024

OVERVIEW:
We embrace a flexible hybrid work environment designed to accommodate work-life balance. As an integral part of our team, you'll enjoy the best of both worlds, with opportunities for in-office collaboration and the flexibility to work remotely.

PRIMARY DUTIES
- Collaborate with the Manager, Incident Protection, and Accounting Coordinator, to process approved member reimbursements under the Incident Protection program via Electronic Funds Transfer (EFT) in a timely manner.
- Conduct monthly reconciliations of approved reimbursements versus outstanding payments.
- Assist the Manager, Incident Protection with bookkeeping, reporting, and transaction processing for approved reimbursements.
- Make recommendations on program improvement and operational execution.
- Maintain accurate financial records and ensure compliance with accounting standards and internal controls.

OTHER DUTIES
- Prepare for external audit preparation specifically for Incident Protection reimbursements and accruals.
- Provide analysis and support for the Finance and Golf Services departments, as requested.

REQUIRED SKILLS, KNOWLEDGE, & ABILITIES
- Pursuing a bachelor's degree or diploma in accounting, Finance, or related field.
- Strong analytical skills and attention to detail.
- Proficiency in Microsoft Office and accounting software such as Excel and Sage
- Excellent communication and interpersonal skills.
- Ability to prioritize tasks, manage multiple priorities, and meet deadlines in a fast-paced environment.
- Eagerness to learn and contribute to a collaborative team environment.
- Bilingual English/French is considered an asset.
- Knowledge of golf is considered an asset.

APPLICATION DETAILS:
Golf Canada - People and Culture

1333 Dorval Drive, Suite 1

Oakville, ON L6M 4X7

Golf Canada is committed to providing accessible employment practices that are in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act ('AODA'). If you require accommodation during any stage of the recruitment process, please notify Human Resources at

OFFRE D'EMPLOI:
Titre : Stagiaire, Comptabilité

Relève de : Directeur, Finances

Lieu : Siège social de Golf Canada (2 jours et plus par semaine)

Poste : Permanent à plein temps - Flexible, hybride

Date idéale d'entrée en fonction : 23 mai 2024

Veuillez noter que dans le présent document, sauf indication contraire, le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

SURVOL:
Nous proposons un environnement de travail hybride et flexible, conçu pour favoriser l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. En tant que membre à part entière de notre équipe, vous bénéficierez du meilleur des deux mondes, avec des possibilités de collaboration au bureau et la souplesse du travail à distance.

PRINCIPALES TÂCHES:

- Collaborer avec le gestionnaire de la protection contre les incidents et le coordonnateur de la comptabilité pour traiter dans les délais les remboursements approuvés des membres dans le cadre du programme de protection contre les incidents par transfert électronique de fonds (TEF).
- Effectuer des rapprochements mensuels entre les remboursements approuvés et les paiements en suspens.
- Aider le responsable de la protection contre les incidents dans la tenue des comptes, l'établissement des rapports et le traitement des transactions pour les remboursements approuvés.
- Formuler des recommandations sur l'amélioration du programme et l'exécution opérationnelle.
- Tenir des registres financiers exacts et veiller au respect des normes comptables et des contrôles internes.

AUTRES TÂCHES
- Préparer les documents en vue de la vérification externe, notamment en ce qui concerne les remboursements et les cumuls liés à la protection contre les incidents.
- Fournir des analyses et un soutien aux départements des finances et des services du golf, selon les besoins.

COMPÉTENCES REQUISES:

- Poursuit des études en vue de l'obtention d'une licence ou d'un diplôme en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe.
- Solides compétences analytiques et souci du détail.
- Maîtrise Microsoft Office et les logiciels de comptabilité comme Excel et Sage.
- Excellentes compétences en communications et en relations interpersonnelles.
- Capacité de prioriser les tâches, de gérer plusieurs priorités et de respecter les échéances dans un environnement au rythme accéléré.
- Soif d'apprendre et volonté de contribuer à un environnement collaboratif d'équipe.
- Le bilinguisme (anglais/français) est un atout.
- La connaissance du golf est un atout.

SOUMISSION DES CANDIDATURES:
Golf Canada - Personnes et culture

1333 Dorval Drive, Suite 1

Oakville, ON L6M 4X7

Golf Canada