Réceptionniste - Montréal, Canada - Boutique La Vie En Rose

Boutique La Vie En Rose

Verified Company

Montréal, Canada

3 days ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Une équipe aux mille et un talents unie dans sa diversité
Nous sommes une entreprise d'ici qui imagine de la lingerie et des maillots de bain faits pour la vraie vie depuis très longtemps. Et pourquoi? Parce qu'on veut que les femmes du monde entier se sentent bien dans leur peau. Joins-toi à notre équipe dynamique afin de débuter une carrière professionnelle stimulante dans un environnement engagé et en constante évolution.
Nous sommes plus de 3,500 employés et nous avons plus de 275 boutiques à l'échelle du Canada et notre marque est aussi présente dans 17 pays (100 magasins) un peu partout dans le monde.

**Des extras juste pour les membres de notre équipe**:

- Rabais de 50 % sur nos produits;
- Horaires flexibles;
- Télétravail en mode hybride (siège social);
- Possibilités d'avancement au sein de l'entreprise;
- Entreprise familiale engagée dans la communauté;
- Bonis de rendement (postes de gestion ou de ventes en magasin);
- Programme de reconnaissance pour les années de service;
- Programme d'innovation visant à encourager le partage d'idées;
- Boni de référence;
- Dayforce Wallet (paie sur demande : tu auras la possibilité d'avoir accès à une partie de ta paie dès la fin de ton quart de travail).

**Pour les employé.e.s à temps plein**:

- Régime d'assurance collective;
- De trois (3) à cinq (5) jours de congé personnel (selon le poste);
- Cotisation de l'employeur minimum de 2% versée à ton REER.

RAISON D'ÊTRE DE L'EMPLOI

titulaire de ce poste aura la responsabilité de gérer avec courtoisie, discrétion et professionnalisme les appels et l'accueil des visiteurs et travaillera en étroite collaboration avec le département des ressources humaines et de la paie. Ce poste est temporaire pour un remplacement de congé de maternité.

DESCRIPTION DES TÂCHES
- Recevoir les appels et les rediriger vers la bonne personne ou le bon service;
- Accueillir les visiteurs de façon courtoise et professionnelle et aviser les personnes concernées de leur arrivée;
- Préparer l'infolettre hebdomadaire et en effectuer l'envoi;
- Préparer les documents, les affichettes de bureau et les cadeaux d'embauche hebdomadairement pour les employé.e.s ;
- Trier et distribuer le courrier interne et coordonner les envois postaux pour Poste Canada et autres fournisseurs ;
- Produire les cartes d'identité/rabais pour les employé.e.s suite à leur intégration et en assurer la remise;
- Effectuer quotidiennement les affichages de postes des magasins sur les différentes plateformes de recrutement;
- Effectuer des comptes de dépenses ;
- Faire les réservations et la coordination des voyages corporatifs ;
- Mettre à jour les horaires de l'équipe des ventes ;
- Tenir à jour l'inventaire des articles promotionnels pour les employé.e.s;
- Veiller à la propreté et à l'organisation du bureau de la réception et l'espace de rangement dédié;
- Tenir à jour le babillard du Centre de Distribution;
- Contrôler les déplacements des visiteurs (s'assurer que les visiteurs ne se promènent pas dans la bâtisse sans surveillance);
- Participer à l'organisation des activités sociales;
- Procéder aux transactions des produits de la Cabane Rose;
- Rédiger des communications et créer des sondages divers pour le département des ressources humaines;
- Aider le département des ressources humaines avec toutes autres tâches connexes.

**EXIGENCES**:

- Minimum de deux ans d'expérience en tant que réceptionniste ;
- Bilinguisme français et anglais, parlé et écrit ;
- Professionnalisme et excellent service à la clientèle ;
- Connaissance des logiciels Microsoft Office et de l'environnement Microsoft 365 ;
- Dynamisme, entregent, tact, courtoisie et diplomatie ;
- Bon sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités ;
- Bon esprit d'équipe ;
- Capacité de travailler sur plusieurs projets en même temps.