Adjoint(E) Exécutif(Ve) - Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada - Lactanet

Lactanet

Verified Company

Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Adjoint(e) exécutif(ve)**

**Sainte-Anne-de-Bellevue, Québec**
Sous la supervision du Chef de l'exploitation et directeur du centre d'expertise, l'adjoint(e) exécutif(ve) occupera des fonctions de soutien administratif de haute qualité auprès de la direction de Lactanet. Le titulaire du poste sera notamment responsable d'assurer les suivis et d'assister la direction générale du Centre d'expertise.

**Aperçu du poste**
- Assurer les suivis de la direction générale du Centre d'expertise (gestion de l'agenda, déplacements, réservations, classement, etc.);
- Organiser les aspects logistiques des réunions du conseil d'administration et les différents comités;
- Préparer les réunions via les différents moyens techniques (webconférence, présentielle ou comodale);
- En support au directeur, participer à l'organisation de réunions en faisant les convocations, les réservations de salles et la préparation du matériel et des documents nécessaires ;
- Rédiger des comptes rendus de réunion, procès-verbaux, lettres de nature administrative ;
- Préparer, faire la mise en page et corriger des documents, tableaux, présentations et rapports, etc.
- Assurer la mise à jour et le dépôt des documents corporatifs dans le centre de documentation;
- Soutenir, au besoin, les membres de l'équipe de gestion dans leurs mandats respectifs;
- Procéder aux inscriptions et aux réservations d'hébergement, repas et salles pour les personnes désignées ;
- Toutes autres tâches similaires au besoin.

**Qualifications et expérience**
- Diplôme d'études collégiales en bureautique ou toute autre formation équivalente ;
- Au moins cinq ans d'expérience dans un poste similaire ;
- Excellente maîtrise du français écrit, niveau réviseur ;
- Bilinguisme français et anglais, à l'oral comme à l'écrit ;
- Grande maîtrise des logiciels MS 365 ;
- Rigueur, souci du détail et du travail bien fait ;
- Autonomie et initiative ;
- Excellente compétence en communication;
- Grand sens de l'organisation et des priorités ;
- Discernement et discrétion.

**Les avantages de travailler chez Lactanet comprennent**:

- Assurance collective et régime de retraite
- Horaire flexible
- Tout l'équipement fourni dès l'embauche
- Formation et développement
- Programme d'aide aux employés (PAE)
- Téléconsultation médicale gratuite
- Programme de santé et bien-être

Lactanet s'engage à offrir un milieu de travail inclusif, équitable et accessible où les gens sont valorisés, respectés et soutenus.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Sainte-Anne-de-Bellevue, QC H9X 3R4