Bid Board Coordinator - Mont-Royal

Bid Board Coordinator (Montreal) · North America's leading partner in HVAC solutions and unrivalled service. ) is a dynamic, progressive and innovative organization looking for additional talent in our growing Markham office. If you thrive on new challenges, pushing yourself to n ...

Job description

Bid Board Coordinator (Montreal)

North America's leading partner in HVAC solutions and unrivalled service. ) is a dynamic, progressive and innovative organization looking for additional talent in our growing Markham office. If you thrive on new challenges, pushing yourself to new heights and working independently and/or in an team-driven environment, you should consider the following opportunity.

We offer a competitive salary, excellent benefits, and the opportunity to build a career at one of Canada's leading companies.

What We Offer:

• Health and Dental- Employees and their families enjoy paid benefits covering an extensive list of medical and dental expenses and services.
• PocketPills – You and your family will have free access to Canada's first Digital Pharmacy, PocketPills enables you to call, text or email the pharmacy care team from wherever you are. You will enjoy free delivery of your prescriptions and vitamins straight to your home.
• Employee and Family Assistance Program (EFAP)- You and your family will have free access to consultation and support for your mental, emotional and financial well-being.
• Life and Disability- You will be provided with life insurance in a multiple of your salary with an option to purchase additional coverage.
• Pension Matching Program- Invest in your future with each pay cheque through our Defined Contribution Pension Plan and we will match your contribution (up to 5% of your salary).
• Wellness Program – Employees are eligible for a Wellness membership reimbursement of up to $300 per year. This benefit applies to traditional gym memberships as well as fitness-related apps and a wide range of physical activities, such as group classes, swimming, golf, tennis, and other approved wellness programs.
• Personal and Professional Development- We are committed to helping you reach your potential through training and education.
• Community Involvement- Generously supporting health, charities, youth, and education opportunities is our passion, and you're invited to be a part of that.
• Stay energized during your workday with free access to our on-site gym, designed to make wellness simple and accessible.

Bid Board Coordinator (Montreal)

The selected individual needs to have a keen eye for detail, as they will be required to ensure that bids are accurate, complete, and consistent. They will review all bid documentation, check for omissions, inconsistencies, or addendums, and ensure that the bid follows the client's specifications and guidelines. The bid Board Coordinator is the first point of contact for many of our customers and must ensure their requests are entered in an accurate and timely manner.

The successful candidate's responsibilities will include:

• Keep Bid Board(s) up to date.
• Intake and enter all RFQs (request for quotes) in ERP(s).
• Communicates (written and oral) with all levels of management, sales, and customers.
• Redirect requests unrelated to tenders/bids/RFQs.

The ideal candidate for this position will have:

• Preferred High School diploma and 1+ years of experience in an administrative support role.
• Strong written and verbal communication skills.
• Strong computer background including experience with Word, Excel, and outlook.
• Independent, self-motivated, able to take the initiative to improve the role and related processes.
• Demonstrated reliability and professionalism.
• Excellent organizational skills and the ability to juggle multiple priorities and interruptions while meeting deadlines in a fast-paced environment.

Should this excellent opportunity interest you, please submit your resume, including salary expectations.

E.H. Price Solutions hires based on merit and is strongly committed to equity and diversity. We welcome applications from all qualified candidates, including all genders, Indigenous peoples, persons with disabilities, members of visible minorities, individuals of diverse gender and sexual orientation and all groups protected by the Human Rights Code. We are happy to provide reasonable accommodation throughout the selection process and while working at E.H. Price Solutions. If you require support applying online because you are a person with a disability, please contact us at:

We appreciate the interest shown by all applicants, however only those being considered for an interview will be contacted.

Version française 

Coordinateur·rice du Tableau des Appels d'Offres (Montréal)

Partenaire de référence en solutions CVC et en service inégalé en Amérique du Nord. ) est une entreprise moderne, innovante et dynamique, à la recherche de nouveaux talents pour renforcer notre équipe en pleine croissance à Markham. Si relever des défis, vous dépasser et évoluer aussi bien de façon autonome qu'en équipe vous motive, cette opportunité est faite pour vous.

Nous proposons un salaire attractif, des avantages sociaux complets et la possibilité de développer votre carrière au sein d'une des entreprises les plus reconnues du Canada.

Ce que nous offrons :

• Santé et soins dentaires — Nos employés et leurs familles bénéficient d'une couverture complète pour de nombreux frais médicaux et dentaires.
• PocketPills — Profitez, avec vos proches, d'un accès gratuit à la première pharmacie numérique du Canada. PocketPills vous permet de joindre l'équipe pharmaceutique par appel, texto ou courriel, où que vous soyez, et vous recevez vos ordonnances et vitamines directement chez vous, sans frais.
• Programme d'aide aux employés et à leur famille (PAEF) — Vous avez accès, ainsi que vos proches, à un accompagnement gratuit pour votre bien-être mental, émotionnel et financier.
• Assurance vie et invalidité — Une assurance vie correspondant à plusieurs fois votre salaire vous sera offerte, avec la possibilité d'augmenter la couverture.
• Régime de retraite avec contrepartie — Préparez votre avenir en investissant à chaque paie dans notre régime de retraite à cotisations définies ; nous égalerons votre contribution jusqu'à 5 % de votre salaire.
• Programme bien-être — Les employés peuvent prétendre à un remboursement de 300 $ par an pour un abonnement bien-être. Ce montant s'applique aussi bien aux salles de sport traditionnelles qu'aux applications de remise en forme ou à de nombreuses activités physiques : cours collectifs, natation, golf, tennis, et autres programmes approuvés.
• Développement personnel et professionnel — Nous vous accompagnons pour atteindre vos objectifs grâce à des formations et à l'apprentissage.
• Implication communautaire — Soutenir la santé, les organismes de charité, la jeunesse et l'éducation nous tient à cœur, et vous êtes invité à y participer.
• Gardez la forme tout au long de la journée avec un accès gratuit à notre salle de sport sur place, pensée pour faciliter votre bien-être.

Coordinateur·rice du Tableau des Appels d'Offres (Montréal)

La personne retenue devra faire preuve d'une grande rigueur et d'un sens aigu du détail afin de garantir l'exactitude, l'exhaustivité et la cohérence des offres soumises. Elle sera chargée d'analyser l'ensemble des documents de soumission, de vérifier les oublis, les incohérences ou les addendas, et de s'assurer que chaque dossier respecte les exigences et les spécifications du client. Le ou la coordinateur(trice) du Bid Board est le premier contact pour de nombreux clients et doit s'assurer que leurs demandes sont saisies avec précision et dans les délais.

Les responsabilités de la personne sélectionnée incluront notamment :

• Assurer la mise à jour du/des tableau(x) de suivi des appels d'offres.
• Recevoir et saisir toutes les demandes de devis (RFQ) dans le ou les ERP concernés.
• Communiquer, à l'écrit comme à l'oral, avec tous les niveaux de la direction, du service commercial et des clients.
• Rediriger les demandes qui ne concernent pas les appels d'offres/tenders/RFQ.

Le profil idéal pour ce poste :

 

• Diplôme d'études secondaires souhaité et au moins 1 an d'expérience dans un poste de soutien administratif.
• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale.
• Maîtrise de l'informatique, notamment sur Word, Excel et Outlook.
• Autonomie, motivation et capacité à prendre des initiatives pour améliorer les missions et les processus associés.
• Fiabilité et professionnalisme avérés.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités et interruptions tout en respectant les délais dans un environnement dynamique.

Si cette opportunité vous intéresse, nous vous invitons à nous transmettre votre CV en précisant vos attentes salariales.

E.H. Price Solutions recrute sur la base du mérite et s'engage fermement en faveur de l'équité et de la diversité. Nous encourageons les candidatures de toute personne qualifiée, quels que soient le genre, l'appartenance autochtone, le handicap,personnes en situation de handicap, membres de minorités visibles, individus de genres et orientations sexuelles variés, ainsi que tous les groupes protégés par le Code des droits de la personne. Nous sommes ravis de proposer des mesures d'adaptation raisonnables tout au long du processus de sélection et pendant l'emploi chez E.H. Price Solutions. Si vous avez besoin d'aide pour postuler en ligne en raison d'un handicap, veuillez nous contacter à l'adresse suivante :

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt, toutefois seuls ceux retenus pour un entretien

seront contactés.