Agent Admnistratif/archives Et Numérisation - Montréal, Canada - Clinique Médicale Crowley

Clinique Médicale Crowley

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Description de l'entreprise**:
La clinique Médicale Crowley est située à deux minutes à pied du métro Vendôme et du centre universitaire de santé McGill. Aujourd'hui, nous offrons l'opportunité à un(e) agente administrative/numérisation-archives à rejoindre notre équipe jeune et dynamique dans un environnement moderne et agréable.

**Description du poste**:
Le poste d'agent(e) administrative/numérisation - archives de la Coordonnatrice Principale de la clinique. Il/elle s'occupe de numériser des documents papier, résultats et tests laboratoires sur numériseurs spécialisés (ou ''scanneurs'') et utiliser les méthodes et les procédures de travail appropriées pour assurer la protection et la préservation des documents médicaux dans le DME médicale de la Clinique.

**Rôle et responsabilités**:

- Numériser des documents papier, résultats, tests, laboratoires sur numériseurs spécialisés (ou ''scanneurs'').
- Utiliser les méthodes et les procédures de travail appropriées pour assurer la protection et la préservation des documents médicaux.
- Entretenir les divers appareils sous la supervision du technicien principal, régler les problèmes relevant de sa compétence, et aviser la coordonnatrice si des problèmes sont récurrents.
- Effectuer l'édition des fichiers selon les directives établies.
- Collaborer à l'évolution des méthodes de travail.
- Tenir à jour et compiler des données statistiques de sa production.
- Effectuer d'autres tâches liées à la Direction de la conservation et de la numérisation.
- Expérience en numérisation de documents papier ou en traitement (édition, classement) de fichiers numériques.

**Qualifications et atouts**:

- Expérience en numérisation de documents sensibles (un atout si expérience médicale)
- Connaissances des formats numériques (Tiff, JPEG, PDF).
- Maîtrise des logiciels de numérisation et d'édition.
- Aisance avec les outils informatiques, en général.
- Bon sens de la planification et de l'organisation du travail.
- Rigueur et souci du détail pour l'observation des normes et procédures en vigueur.

**Compétences**:

- Votre rigueur et votre éthique professionnelle transparaissent au quotidien, tout comme votre souci de la qualité et de la sécurité ;
- Vous avez une bonne capacité d'adaptation et de gestion du stress dans les moments forts, tout en faisant preuve d'autocritique et d'introspection.
- Être en mesure de communiquer efficacement à l'oral en français et en anglais;
- Connaissance de différents outils informatiques d'usage courant.

**Avantages**:
Environnement agréable, autonomie, et conciliation vie famille.

**Salaire Horaire : 15.25$ par Heure**

**Type d'emploi**: Temps Partiel (16h - 24h), Contrat

Type d'emploi : Temps partiel, Contrat à durée déterminée

Rémunération : à partir de 15,25$ par heure

Heures prévues : de 16 à 24 par semaine

Avantages:

- Heures d'arrivée et de départ flexibles

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Fins de semaine au besoin

Formation:

- École Secondaire (Souhaité)

Expérience:

- Comptabilité: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel