Executive Assistant - Laval, Canada - Brandt

Brandt

Verified Company

Laval, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Brandt est actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction pour son site de Laval.

Ce poste est responsable de l'organisation, de la gestion du soutien, de la tenue des calendriers annuels, de la fourniture d'un soutien administratif ainsi que d'un soutien à la gestion de projet aux cadres supérieurs de divers départements.

**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**
- Gérer le projet de toutes les initiatives de communication marketing
- Travailler en étroite collaboration avec les directeurs des ventes et le groupe interne de communication marketing pour déterminer les plans de communication marketing.
- Tenir à jour les calendriers annuels
- Créer, organiser et gérer le soutien ; participer au processus de création de matériel de marketing, y compris, mais sans s'y limiter, la création de photographies et de vidéos.
- Fournir un soutien à la direction
- Planification d'événements ; événements clients, événements employés
- Créer, maintenir et présenter des rapports
- Créer/préparer des présentations de réunion
- Coordonner les visites de clients et de fournisseurs et les visites d'usine
- Gérer les marchandises promotionnelles
- Réserver des réunions et organiser des voyages
- Maintenir des dossiers confidentiels
- Assurer les fonctions de réception selon les besoins
- Autres tâches selon les besoins.

**EXPÉRIENCE REQUISE**
- Un certificat en gestion de projets ou une expérience confirmée en gestion de projets est considéré comme un atout.
- La capacité de travailler de façon indépendante et avec un haut niveau de discrétion est essentielle.
- Excellentes aptitudes à la communication, à l'organisation et aux relations interpersonnelles.
- Haut niveau de compétences informatiques, en particulier Microsoft Excel et PowerPoint.
- Expérience de travail dans un bureau de vente et de marketing où le rythme est soutenu.
- Esprit d'amélioration continue

Brant is currently seeking an Executive Assistant for our Laval location.

This position is responsible for organizing, managing support, maintaining annual calendars, providing administrative support as well as project management support to Senior Managers within various departments.

DUTIES & RESPONSIBILITIES
- Project manage all marketing communication initiatives
- Work closely with Sales Managers and internal marketing communications group to determine marketing communication plans
- Maintain annual calendars
- Create, organize, and manage support; participate in the process for marketing materials including but not limited to photography and video creation
- Provide support for management
- Event planning; customer events, employee events
- Create, maintain, and present reports
- Create/prepare meeting presentations
- Coordinate customer and supplier visits and factory tours
- Manage promotional merchandise
- Book meetings and organize travel
- Maintain confidential files
- Handle reception duties as needed
- Other duties as assigned

**REQUIRED EXPERIENCE**
- A certificate in project management or proven experience managing projects is considered an asset
- The ability to work independently and with a high level of discretion is critical
- Excellent communication, organizational, and interpersonal skills
- High level of computer skill, specifically Microsoft Excel and PowerPoint
- Experience working in a fast-paced, sales and marketing office
- Continuous improvement mindset

**Required Skills**:
Required Experience