Adjoint(E) Administratif(Ve) - Sherbrooke, Canada - MNP

MNP

Verified Company

Sherbrooke, Canada

5 days ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà qui résume bien nos équipes d'exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s'épanouit face au changement.

Faites votre marque au sein du groupe Administration. Cette équipe diversifiée de professionnels contribue directement au succès de notre cabinet par son soutien aux clients internes et externes. En tant que conseiller de confiance, vous assurerez le déroulement efficient et efficace de nos activités.

Notre identité canadienne est pour nous une source de fierté. Nous sommes un cabinet de comptabilité, de fiscalité et de services-conseils de premier plan au Canada qui propose des stratégies et des solutions aux entreprises. Entrepreneurs dans l'âme, les talentueux membres de notre équipe voient les obstacles comme des opportunités et transforment les pratiques commerciales sur le marché des moyennes entreprises.

**Responsabilités**
- Administrer le standard téléphonique de la réception et transférer les appels entrants.
- Accueillir les clients et visiteurs avec courtoisie, en personne et au téléphone.
- Traiter, trier, et distribuer le courrier, les colis et les documents des clients.
- Gérer les fournitures de bureau, y compris les commandes de fournitures, des collations, les boissons et les commandes de repas pour les réunions.
- Coordonner les demandes auprès de traiteurs si nécessaire.
- Effectuer les commandes de fournitures de bureau et cartes d'accès, superviser la distribution.
- Préparer et ranger les salles de conférence pour les rencontres avec les clients.
- Assurer la propreté de l'espace client ( la réception, les salles de conférence, etc.)
- Accomplir des tâches administratives générales telles que les photocopies, les télécopies, les impressions, les dépôts, suivi des comptes débiteurs, des dossiers clients, de la facturation.
- Préparer, réviser et modifier divers documents tels que lettres, rapports, présentations PowerPoint, documents Word, et feuilles de calcul Excel.
- Offrir un soutien lors de l'accueil ou le départ des employés.
- Gérer les affichages, les communications, et l'accès en cas de fermeture du bureau ou de changements d'horaire.
- Mettre à jour le plan des bureaux et l'identification de celui-ci.
- Gérer la trousse de premiers soins.
- Fournir un soutien aux équipes lors des périodes de pointe.
- Participer à l'organisation d'événements.
- Entretenir la cuisine en assurant la propreté, le lavage de la vaisselle, et la disponibilité de vaisselle lors des repas.

**Compétences et expérience**
- Minimum 5 ans d'expérience administrative dans un milieu de travail professionnel.
- Bonne connaissance de la suite office ( connaissance des logiciels Caseware et TaxPrep, un atout).
- Excellentes compétences en organisation et en gestion des priorités.
- Adapter son comportement à la culture et à l'image de l'entreprise.
- Se montrer courtois(e), discret(e) et discerner les informations devant rester confidentielles.
- Collaborer efficacement avec les collègues pour atteindre des objectifs communs.
- Maintenir une performance de qualité et gérer efficacement les situations exigeantes.

Offrant un potentiel de revenus élevés, MNP est fier de proposer des avantages taillés sur mesure qui sont à l'image de notre culture d'exception et qui favorisent un mode de vie équilibré, le tout pour aider ses membres à s'épanouir, tant au bureau que dans leur vie personnelle. Vous profiterez d'un salaire de base généreux, de vacances, de quatre congés personnels payés par année, d'un régime collectif de retraite avec cotisations égalées à 4 %, de produits d'épargne volontaire, de programmes de primes, d'avantages sociaux à la carte, de ressources en santé mentale, d'un accès exclusif à des rabais et à des avantages indirects, d'une aide au perfectionnement professionnel, de cours offerts à l'interne par l'intermédiaire de MNP University, d'un code vestimentaire adapté à vos tâches, d'activités sociales organisées par le cabinet, et plus encore