Technicien (Ne) en Administration - Montreal-nord, Canada - Résidence Angelica

Résidence Angelica

Verified Company

Montreal-nord, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

La Résidence Angelica, c'est avant tout plus de 500 employés travaillant de concert afin d'offrir des soins qui se démarquent par leur qualité. Pour ses employés, la Résidence Angelica est synonyme d'engagement, de professionnalisme, de respect et d'ouverture. Si vous êtes passionné par les défis d'un milieu de travail dynamique, si vous vous sentez interpellé par une ambiance de travail conviviale d'un milieu à caractère humain, la Résidence Angelica saura répondre à vos aspirations professionnelles.

**PRINCIPALES FONCTIONS**

À titre de technicien en administration, sous l'autorité de la directrice de service des ressources financières, vous serez appelé à effectuer des travaux reliés à la paie et à la gestion financière. En ce sens, vous seconderez l'agent de gestion financière dans ses fonctions. Vous travaillerez étroitement avec les membres de l'équipe à l'amélioration des processus de travail.

Assure le contact de première ligne pour les questionnements de nature opérationnelle, en provenant des requérants internes, des fournisseurs et/ou du Centre d'acquisitions gouvernementales.
- Analyse les réquisitions d'achat ou les demandes de réapprovisionnement qui lui sont soumises et les complète en faisant préciser par l'usager concerné, les particularités, la nature, la qualité et l'usage des fournitures ou matériaux requis.
- Dans le cas de réapprovisionnement des magasins, de concert avec le préposé au magasin, analyse les données permettant la détermination de la quantité économique à commander selon les prévisions des utilisateurs, l'historique de consommation, les délais de réapprovisionnement; recommande la tenue ou le retrait d'articles en inventaire selon les besoins de consommation et les règles établies.
- Conseille les services-usagers sur la possibilité de substituer des produits par d'autres plus avantageux ou susceptibles de mieux répondre aux besoins.
- Élabore et rédige des appels d'offres, analyse les soumissions, détermine celle qui est la plus profitable et produit les recommandations.
- S'assure d'obtenir les autorisations requises au préalable, dans les dossiers sous sa responsabilité.
- Maintient la liste des fournisseurs potentiels aptes à répondre au besoin à combler, en consultant l'information disponible (bottins, catalogues, fichier) ou en procédant à des recherches sur le marché.
- Négocie auprès de certains fournisseurs les conditions d'achat et les prix qui en découlent, le tout selon la valeur estimée de la transaction.
- Rédige, sous forme de commande, les ententes, les clauses techniques et les conditions commerciales de la transaction, telles que négociées entre lui et le fournisseur.
- Vérifie les bons de livraison et s'assure que les produits commandés soient livrés aux requérants internes.
- Effectue toute autre tâche relative à son domaine d'activités.
- Travaille en équipe avec l'ensemble des partenaires des différentes directions dans la réalisation de leurs projets.
- Participe à l'amélioration et au développement du système d'approvisionnement et des outils de gestion des stocks de l'organisation.
- Effectue toute autre tâche relative à son domaine d'activités.

**Exigences**
- Détenir un diplôme de fin d'études collégiales (DEC) en technologie de la mécanique du bâtiment, en technologie de l'architecture, en technologie du génie civil un atout) ou un certificat en comptabilité;
- Posséder une expérience professionnelle d'au moins (2) ans en tant qu'acheteur dans des fonctions similaires.
- Expérience de travail dans le réseau public de la santé et des services sociaux (un atout).
- Être habile avec la suite Office, mais particulièrement avec Excel;
- Être capable de créer et utiliser des tableaux croisés dynamiques;
- Expérience pour préparer des réconciliations bancaires;
- Déteint de l'expérience et des connaissances dans la planification et coordination de projets majeurs de construction, de rénovation et de réaménagement d'un l'établissement (un atout).
- Veille au respect des lois, codes, règlements, normes et standards applicables aux travaux dans les bâtiments (un atout).

**HABILETÉS**
- Capacité de développer des relations interpersonnelles solides avec ses collègues et partenaires;
- Polyvalent pour réaliser plusieurs projets de façon simultanée;
- Capacité de développer des relations interpersonnelles solides avec ses collègues et partenaires;
- Habileté à produire une analyse de données;
- Excellente pensée critique, esprit de synthèse, d'organisation ainsi qu'une excellente capacité de prise de décision;
- Sens des responsabilités, esprit d'initiative et grande capacité d'adaptation.

**AVANTAGES**
- Site enchanteur situé sur le bord de la rivière des Prairies;
- Salaire entre 24,21 $ et 32,32 $;
- Les mêmes conditions de travail et avantages