Secrétaire Juridique - Montréal, Canada - CISSS des Laurentides

CISSS des Laurentides

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Le **CISSS des Laurentides **est présentement à la recherche d'un(e) **Secrétaire juridique** pour combler un **remplacement **à **temps complet (35h/semaine) **à **Saint-Jérôme.**

**Vos principales fonctions seront**:

- Prépare des lettres et des documents juridiques à partir de textes manuscrits ou dictés.
- Assemble de dossiers et prépare de pièces de procédures judiciaires.
- Fait les démarches préliminaires auprès des différentes instances dans le cadre des procédures requises.
- Vérifie les rôles d'audition.
- Traite du courrier et effectue le classement.
- Rédige les correspondances de routine.
- Soutient les cadres et les professionnels ou à une équipe de travail dans leurs fonctions administratives.
- Saisi à l'ordinateur les procédures judiciaires, les modifications réglementaires ainsi que la correspondance reliée aux dossiers.
- Organise les dossiers en tenant compte de la documentation requise dans le cadre des procédures judiciaires.
- Recherche, dans les dossiers et les banques de données, les documents nécessaires au soutien des recours judiciaires.
- Prépare les subpoena pour l'assignation et la convocation des intervenants identifiés aux dossiers de procédures judiciaires et, au besoin, prend les dispositions pour qu'ils soient retracés.
- Planifie les rencontres à l'agenda pour la préparation des témoins, l'organisation des procès et réserve les services des sténographes.
- Communique verbalement ou par écrit avec la clientèle, le personnel juridique et les intervenants dans le cadre du suivi des dossiers.
- Compile les factures et calcule les honoraires judiciaires et les autres frais associés aux dossiers en conformité aux tarifs en vigueur.
- Met à jour l'agenda des avocats et de la direction et assure le suivi des délais légaux.
- Met à jour les systèmes d'information internes concernant les dossiers juridiques et les décisions des tribunaux.
- Perçoit des sommes d'argent suite aux règlements des dossiers.
- Accueille la clientèle et les intervenants aux dossiers.
- Classe les dossiers selon les règles en vigueur.

**Exigences académiques et/ou professionnelles**:

- ASP en secrétariat juridique
- AEC/DEC en techniques juridiques
- Avoir cumulé 1 an d'expérience en secrétariat juridique

**Tests à réussir**:

- Excel débutant
- Français avancé
- Word débutant et intermédiaire
- 40 mots par minute.

**Profil recherché**:

- Souci du détail et recherche des informations pointues
- Bonnes capacités de rédaction
- Esprit d'analyse
- Capacité de synthèse
- Capacité à travailler en équipe
- Autonomie, initiative
- Capacité de communication orale et écrite
- Capacité d'écoute
- Capacité à travailler sous pression
- Sens de l'organisation
- Souci du service à la clientèle
- Aisance dans la navigation dans différents systèmes d'information

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 22,36$ à 25,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vision
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Régime de retraite

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Quart de jour

Permis/certificat:

- permis de travail canadien (Obligatoire)

Lieu du poste : In person