Commis à La Comptabilité - Montréal, Canada - Bouclier d'Athéna Services Familiaux

Bouclier d'Athéna Services Familiaux

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

*English description will follow*
**Profil d'emploi**

**Statut** : Temps plein heures/semaine)

**Poste : Poste comptabilité et administration**

**Exigences du poste**:

- **Exigence académique **:Comptabilité, connaissance des paies
- **Expérience de travail **:Comptabilité, service de tenue des livres de comptabilité
- **Exigences technologiques**: Connaissance des logiciels de comptabilité (Acomba) et de la suite office.
- **Exigences linguistiques**: Français et/ou Anglais

**Responsabilités et tâches du poste, sous la supervision de la Directrice Exécutive**:
**Comptabilité**:

- Envoyer des factures et s'assurer que les factures des différents fournisseurs sont payées à temps.
- Commander le matériel et les fournitures de bureau et s'assurer que tous les besoins d'entretien sont satisfaits.
- Examiner et confirmer toute dépense liée au fonds de caisse d'urgence, que ce soit pour le transport, les activités, l'épicerie ou d'autres nécessités.
- Produire des rapports financiers et des bilans de l'organisme en montrant tous les revenus et toutes les dépenses pour les projets.
- Préparer la reddition des comptes pour le gouvernement.
- Veiller à ce que les rapports financiers écrits soient exacts, préparés et envoyés à temps aux comptables.
- Transmettre toutes les informations pertinentes aux auditeurs.
- Signaler les heures de travail du personnel au service de la paie et consigner les congés de maladie.
- Faire les entrées des dépenses et des revenus dans Acomba
- Compiler les coûts des divers projets.
- Participer aux levées de fond de l'organisme

**Administration**:

- Transmettre la correspondance à la directrice.
- Faire rapport à la directrice de toute question susmentionnée et des besoins qui satisfont aux exigences financières du budget d'urgence.
- Tenir des rapports sur les montants reçus à titre de dons, de projets et de collecte de fonds et faire rapport à la directrice.
- Accomplir toutes les autres tâches liées à ce poste, au besoin, demandées par la directrice, afin de respecter le mandat et les objectifs du Bouclier.

**Détails de l'offre**:

- Temps plein, 30-35 heures/semaine
- Un salaire compétitif basé sur l'échelle salariale de l'organisation
- Vacances et congés conformément au règlement sur les normes de travail du Canada
- Outils de bureau et outils spécifiques à l'emploi
- Plan d'assurance du groupe et jours de maladie

**Mais c'est aussi**:la possibilité d'aider les femmes et leurs enfants à sortir de relations abusives, de travailler avec une équipe formidable, de participer à différents événements et activités et d'avoir accès à la formation continue

**Date de début prévue**: dès que possible
- Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées

**Salaire **:En fonction des connaissances, de l'expérience et de l'échelle salariale de l'organisation

**Nature du poste **:Temps plein

**Date limite pour postuler**: le 31 août 2023 à 17h
- **NATURE of the position**:
Accounting and administration for a non-profit organisation.

**REQUIREMENTS FOR THE POSITION**:

- **Academic requirement**:Accounting, pay knowledge
- **Work experience**:Accounting, bookkeeping
- **Technology requirements**: Knowledge of accounting softwares, Excel, and Acomba.
- **Language requirements**: French and/or English

**BRIEF DESCRIPTION OF TASKS**

**Under the supervision of the Executive Director, you will**:

- Ensure the proper functioning of the resource and the safety of residents and workers.
- Responsibility for administration, accounting, sending invoices, ensuring invoices are paid on time, billing and collecting rents from residents.
- Responsibility for operational issues, i.e. invoices being paid on time, office equipment and supplies being ordered and all maintenance needs being met.
- Review and confirm any emergency cash fund expenses, whether for transportation, groceries or other necessities.
- Produce financial reports, balance sheets, organizational charts showing all revenues and expenses for projects
- Prepare account statements for the government
- Ensure that written financial reports are accurate, prepared and sent to accountants on time. Transmit all relevant information to the Cos so that it can be transmitted to the auditors.
- Report employee hours of work to payroll; record sick leave.
- Communicate with Head Office staff on financial matters.
- Responsibility for compiling project costs for the Second Step resource Coordinator.

**Administrative**:

- Forward all correspondence to the director
- Report to the Coordinator any of the above issues and requirements that meet the financial requirements of the emergency budget.
- Report amounts received as donations and fundraisers to the Coordinator.
- Perform all other duties related to this position as required to meet the Shield's mandate and objectives.

**DETAILS OF THE POSITION**:

- Regu