Adjointe réceptionniste - Montreal (administrative region) - Copilote Recrutement

    Copilote Recrutement
    Copilote Recrutement Montreal (administrative region)

    1 day ago

    Description

    Adjointe réceptionniste - OBNL - Présentiel

    About the job Adjointe réceptionniste - OBNL - Présentiel

    Lieu : Montréal (présentiel)

    Notre client, une fondation engagée à améliorer la vie des enfants, est à la recherche de la personne idéale pour joindre son équipe et contribuer directement à sa mission Dans ce rôle d'Adjoint.e réceptionniste, tu seras au cœur des opérations quotidiennes en assurant l'accueil et en offrant un soutien administratif essentiel à l'équipe. Tu auras l'occasion d'interagir avec les donneurs, les partenaires et divers intervenants, tout en contribuant au bon fonctionnement du bureau de Montréal

    VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINT.E RÉCEPTIONNISTE SERA DE:

    • Recevoir et gérer les appels généraux de la Fondation, les visiteurs, le courrier postal et la boîte courriel générale et assure suivis/réponses;
    • Gérer le bureau, le fonctionnement et l'approvisionnement du bureau/locaux et des systèmes ainsi que les équipements informatiques;
    • Supporter l'organisation des rencontres internes et externes et événements spéciaux;
    • Effectuer des tâches relatives au soutien à la comptabilité et effectue des dépôts en banque;
    • Procéder à de l'entrée de données et contribue à la gestion de la base de données;
    • Fournir un appui à la gestion des dons en biens et services : de la sollicitation, à la réception, comptabilisation, suivis, remerciements et reconnaissance;
    • Apporter du soutien aux équipes lors des campagnes de collecte de fonds auprès du grand public et des événements-bénéfice;
    • Offrir du soutien à la production et à l'actualisation de nombreux documents courants;
    • Assurer l'archivage des documents papier et informatique;
    • Effectuer toutes autres tâches connexes.
    • Minimum de cinq (5) années d'expérience dans un rôle similaire;
    • Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français;
    • Capacité à gérer plusieurs projets et responsabilités simultanément;
    • Proactivité et polyvalence;
    • Connaissances avancées de la suite Microsoft Office 365;
    • Faire preuve d'un bon sens des priorités et d'organisation.
    • Stationnement sur place.

    Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre CV par courriel à l'adresse suivante:

    Seuls les candidats retenus seront contactés.

    #J-18808-Ljbffr
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