Agent(E) Administratif(Ive) - Ottawa, Canada - Conseil des écoles catholiques du Centre-Est

Conseil des écoles catholiques du Centre-Est

Verified Company

Ottawa, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**FONCTIONS**:

- Sous la supervision du directeur exécutif des ressources humaines, l'agente administrative ou l'agent administratif;- Veille à l'organisation administrative efficace du Service;
- Appuie la Direction exécutive et les directions adjointes en matière de dossiers administratifs
- Encadre les activités reliées à l'archivage des documents et des dossiers électroniques pour le Service;
- Gère et contrôle l'inventaire des fournitures et de l'équipement informatique du Service;
- Gère et assure le suivi des courriels, de la correspondance et des appels téléphoniques;
- Supervise, encadre et évalue la performance de la commis du Service;
- Encadre le travail des membres du personnel de soutien administratif et assigne le travail en fonction des priorités opérationnelles et des échéanciers visés;
- Gère l'agenda de la Direction exécutive du Service;
- Organise les déplacements pour le bureau de la Direction exécutive et de la - Direction adjointe du Service;- Prépare les états de compte des cartes de crédit pour la Direction exécutive et la Direction adjointe du Service;
- Rédige l'ordre du jour et les procès-verbaux de réunions;
- Prépare et collige les documents d'appui aux rencontres;
- Rédige la correspondance routinière du Service;
- Assure les suivis aux décisions prises lors de rencontres;
- Effectue des travaux de révision de textes, de mise en page et de traitement de textes, de compilation et de reproduction de documents et de trousses ;
- Reçoit, dépouille et achemine le courrier;
- Assure la coordination logistique des formations et des rencontres;
- Organise et tient à jour un système de classement manuel et informatisé;
- Organise l'accueil des nouveaux employés au Service;
- Coordonne et contrôle le budget du Service;
- Effectue l'entrée des données des congés et absences pour les employés du Service;
- Maintient les fiches d'assiduité mensuelles du personnel du Service;
- Vérifie les formulaires de frais de déplacement du personnel du Service;
- Prépare et assure les suivis des bons de commande, de retour de marchandises, de demandes de paiement;
- Fait les recherches et donne suite aux demandes;
- Prépare et maintient des listes de contrôle.

**PROFIL DES COMPÉTENCES**:

- Auto-apprentissage
- Créativité/Innovation
- Habiletés techniques et technologiques
- Approche client
- Collaboration
- Agilité
- Communication
- Bienveillance
- Adaptabilité/Résilience
- Sens des responsabilités
- Auto-gestion
- Construction identitaire catholique et francophone

**EXIGENCE(S)**:

- Diplôme d'études collégiales de 3 ans en administration de bureau;
- Minimum de 5 ans en tant que secrétaire ou adjoint(e)de direction;
- Expérience en supervision de personnel est un atout;
- Maîtrise du français et de l'anglais écrit et oral.

Veuillez vous assurer que votre demande est accompagnée de votre curriculum vitae en FRANÇAIS, d'une copie de votre diplôme d'études, ainsi que tout autre renseignement pertinent.

Le Conseil des écoles catholiques du Centre-Est garantit, dans la conduite de toutes ses opérations, un environnement imprégné des valeurs catholiques et d'un sentiment d'appartenance à la francophonie.

**INFORMATION SUR L'ENTREPRISE**:
Le Conseil des écoles catholiques du Centre-Est (CECCE) est le plus grand réseau canadien d'écoles de langue française à l'extérieur du Québec, avec près de élèves fréquentant 46 écoles élémentaires, 14 écoles secondaires, une Académie d'apprentissage virtuel, un réseau de classes nature et une école pour adultes. Chef de file d'une communauté scolaire francophone plurielle, inclusive et vibrante, le CECCE est reconnu pour l'excellence de la pédagogie transformée et la bienveillance de ses écoles.

**INFORMATION SUR L'ÉCOLE OU LE SERVICE**:
Lieu de travail: Centre éducatif du CECCE, 4000 rue Labelle, Ottawa, Ontario K1J 1A1
Mode télétravail hybride possible

**ÉTUDES**:
**UN ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL RESPECTUEUX, INCLUSIF ET ÉQUITABLE**:
**SECTEUR**:
Gloucester et Vanier