Commis support à l'approvisionnement - Bromont

Suivez votre étoile · Norda Stelo signifie étoile du Nord, là où les possibilités sont infinies en termes d'innovation, de développement et d'engagement. · Notre vision est collective et notre ADN sérieusement humain · L'équipe derrière le génie · Notre client, GE Aerospace, situ ...

Job description

Suivez votre étoile

Norda Stelo signifie étoile du Nord, là où les possibilités sont infinies en termes d'innovation, de développement et d'engagement.

Notre vision est collective et notre ADN sérieusement humain

L'équipe derrière le génie

Notre client, GE Aerospace, située à Bromont, se spécialise dans la fabrication de pièces de moteur d'avion dédiées au domaine commercial et militaire. L'usine est un chef de file mondial dans l'industrie aéronautique dans le domaine de l'automatisation et la robotisation et offre un environnement de travail de changement dynamique en alliant la fine pointe de la technologie à une gestion participative ainsi qu'une approche de production à valeur ajoutée.

Notre expertise est diversifiée, et vous? 

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre souci du détail?
Vous souhaitez évoluer dans un environnement structuré où votre contribution fera une réelle différence au sein d'une équipe d'approvisionnement dynamique?

Nous avons une opportunité pour vous

Sous la supervision de la Leader, approvisionnement des commodités (Aéronautique), vous jouerez un rôle clé de soutien administratif auprès de l'équipe. Vous contribuerez à la gestion efficace des dossiers fournisseurs, au suivi des ententes et à la coordination de diverses activités internes.

Soutien administratif à l'approvisionnement

• Assurer le suivi de certaines demandes auprès des partenaires d'affaires

• Classer et maintenir à jour les dossiers d'approvisionnement

• Préparer et mettre en forme des documents, tableaux et gabarits

Gestion de la documentation et des ententes

• Participer à la gestion des ententes de confidentialité (envois, suivis, archivage)

• Mettre à jour la base de données fournisseurs

• Effectuer le suivi des ententes et contrats à renouveler

Suivi avec les fournisseurs et l'équipe des comptes payables

• Effectuer des demandes de documents auprès des fournisseurs

• Collaborer avec les comptes payables pour le suivi de dossiers simples

• Relayer l'information aux acheteurs et assurer les suivis nécessaires

Support aux projets et à l'équipe

• Contribuer à la préparation de la documentation liée aux projets

• Mettre à jour les outils, listes et gabarits utilisés par l'équipe

• Appuyer l'organisation d'activités d'équipe (réunions, événements internes)

Systèmes et amélioration continue

• Saisir et valider des informations dans les systèmes internes

• Participer à la mise à jour des processus et standards de travail

• Appliquer les procédures établies et proposer des améliorations

Nos incontournables?

• DEP ou DEC en secrétariat, administration ou domaine connexe

• 0 à 2 ans d'expérience en soutien administratif

• Expérience en approvisionnement (un atout)

• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

• Aisance avec les outils informatiques et bases de données

• Excellente organisation du travail et gestion des priorités

• Rigueur et souci du détail

• Esprit d'équipe et collaboration

• Bon sens du service à la clientèle (interne et externe)

• Excellente communication orale et écrite

• Discrétion et respect de la confidentialité

• Initiative et volonté d'apprendre

Pourquoi vous joindre à nous?

• Un environnement collaboratif

• Une opportunité idéale pour développer vos compétences en approvisionnement

• Une équipe engagée qui valorise la rigueur et l'amélioration continue

Si vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement d'une équipe stratégique et évoluer dans le domaine de l'approvisionnement, nous aimerions vous rencontrer