Directeur(Tricie) Général(E) - Québec, Canada - Aide-parents plus

Description

**PROFIL DE POSTE**

TITRE DU POSTE:
Directrice générale

GESTIONNAIRE:
C. A.

**RÔLES ET RESPONSABILITÉS**
- **GESTION STRATÉGIQUE ** **Planifie, organise, dirige, contrôle et évalue l'ensemble des activités de l'organisme, en collaboration avec la coordination clinique ;**:

- Participe à l'élaboration de la planification stratégique avec le comité d'administration, en assure le suivi et la réalisation ;
- Prépare les bilans annuels : transmet les orientations stratégiques, présente les résultats de l'organisme au personnel et fournit les explications ;
- Analyse les indicateurs de performance organisationnels et élabore un plan d'action visant à corriger les lacunes existantes ;
- Veille à améliorer l'ensemble des processus de l'organisme, et ce, en continu ;
- Autorise et met en place des systèmes de communication internes et externes sains et efficients ;
- S'assure que les activités sous sa responsabilité sont légales et éthiques, et ce, selon les lois, les règlements et les normes en vigueur ;
- Reçoit et traite les plaintes de la clientèle et des partenaires. En collaboration avec la coordination clinique, met en place les stratégies pour rectifier les situations ;
- Anime divers comités internes, locaux et régionaux ou y représente l'organisme, délègue au besoin ;
- Se tient à jour et est à l'affût des enjeux politiques du milieu ;
- Promeut les services de l'organisme et agit à titre de représentante en matière de communication et de marketing.
- GESTION FINANCIÈRE

Effectue les recherches et les demandes de financement, négocie et signe les ententes pour l'organisme ;
- Prépare les états financiers mensuels et annuels ainsi que les redditions de compte.
- Fournit un suivi au conseil d'administration et au comptable externe ;
- Réalise, annuellement, l'exercice de planification budgétaire, le fait approuvé par le conseil d'administration et présente les résultats aux membres lors de l'AGA ;
- Assure un suivi des dépenses de l'organisation, et ce, en conformité avec le budget établi ;
- Autorise les achats des produits, des fournitures, du matériel et des équipements requis ;
- Négocie diverses ententes avec les partenaires et approuve les fournisseurs de produits, de services et d'équipements ;
- Révise et prépare les factures, les achemine à l'adjointe administrative.
- **GESTION DES RESSOURCES HUMAINES** **Assure le déploiement et la mise en place d'une culture R. H. forte et attractive, axée sur l'humain au sein de l'organisme ;**:

- Rencontre les employées individuellement aux 6 semaines dans le cadre d'une rencontre « cadre de porte ». En profite pour créer des liens, prend le pouls de l'employée et est activement à son écoute ;
- Assiste les coordonnatrices et les responsables d'équipe sous sa responsabilité dans leur gestion quotidienne (coaching de gestion) ;
- En étroite collaboration avec le conseil d'administration, remanie l'organigramme selon les réalités et besoins opérationnels de l'organisation et met à jour annuellement, et au besoin, les profils de poste ;
- Procède à l'évaluation annuelle des employées ;
- Met en place un plan de développement des compétences personnalisé et adapté à chacune des employées selon les écarts observés lors de l'évaluation annuelle. Collabore avec la coordination clinique ;
- Valide les demandes de formation ponctuelles des employées ;
- Planifie et anime les rencontres du comité de gestion ;
- Supervise, encadre, appuie, motive et mobilise son équipe en vue d'atteindre les objectifs fixés ;
- Planifie les besoins de main-d'œuvre à court, à moyen et à long terme avec l'aide de la coordination clinique ;
- Procède, accompagné de la coordination clinique, au recrutement et à l'embauche du personnel nécessaire au bon fonctionnement de l'organisme, et ce, selon les besoins de mains-d'œuvre préalablement déterminés ;
- Reçoit et met en place des stratégies afin de combler des besoins et de répondre aux insatisfactions et aux iniquités entre les employées.
- GESTION DE LA SANTÉ ET DE LA SÉCURITÉ AU TRAVAIL

Transmet les orientations stratégiques de l'organisation en matière de gestion de la santé & sécurité au travail à l'ensemble du personnel, aux familles, aux partenaires et aux autres parties prenantes de l'organisme ;
- Assure la gestion quotidienne de la santé et sécurité de l'ensemble des employées, soutenu par la coordination clinique ;
- Met en place et diffuse des méthodes et des procédures de sensibilisation et de prévention en matière de santé et de sécurité au travail.
- **SOUTIEN ET SERVICE AUX FAMILLES** **Accueille la clientèle de manière courtoise et professionnelle en utilisant un langage éthique, que ce soit en personne, par courriel ou par téléphone ;**:

- Répo