Ressources Humaines - Montréal, Canada - Fondaction

Fondaction

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Remplacement de congé de maternité ( durée approximative de 12 mois)

Bienvenue aux adjoint.e.s

Vous cherchez à donner du sens à votre travail ? Depuis plus de 25 ans, Fondaction est un précurseur en développement durable. Nous aidons des milliers de personnes à épargner pour leur retraite et investissons ce capital dans les entreprises d'ici. Ainsi, chaque jour, nous contribuons à la transformation positive de la société et d'une économie québécoise **plus performante**, **plus inclusive**, **plus équitable** **et** **plus verte**.

En rejoignant Fondaction, vous ferez partie d'une équipe qui porte fièrement la mission et les valeurs de l'organisation et qui vise l'excellence, afin d'obtenir des résultats probants et ainsi, prendre part à ce changement positif durable.

**Vous apporterez de la valeur par vos actions au quotidien**:
La personne titulaire de ce poste collabore avec les collègues de l'équipe des ressources humaines afin de soutenir la concrétisation de l'expérience employé. Au quotidien, vos tâches seront une partie de plaisir si:

- **Votre sens de l'organisation et votre autonomie sont inébranlables. **Cela vous sera utile pour assurer un soutien administratif (courriels, commande de services, réception et suivis des factures, relevés de dépenses, etc.), planifier et organiser les rencontres d'équipe (préparer l'ordre du jour, la documentation requise, la réservation des salles, la rédaction des comptes rendus, etc.) et assurer la préparation et la logistique des différents événements de la vice-présidence (retraite stratégique, réunion de travail, comité de retraite, etc.) ;
**Votre rigueur est un atout indéniable. **Vous assurerez le classement physique et numérique de la documentation, veillerez à l'expédition, à la reproduction et à la numérisation de documents et vous recevrez, vérifierez et assurerez le suivi des signatures de documents (factures, comptes de frais, etc.) ;
**Vous avez un esprit rassembleur. **Vous coordonnerez l'accueil des nouveaux employés avec les partenaires internes selon le parcours d'intégration et préparerez les documents relatifs à l'intégration du nouvel employé. Vous verrez également à l'organisation de la logistique entourant les activités de formation (réservation de salles, envoi des convocations, rappels des inscriptions et informations liés aux rapports d'activités, etc.) ;
**Vous avez plusieurs cordes à votre arc. **Vous participerez à la mise en place d'un centre de services assurant le traitement des demandes d'information ou la résolution de problèmes sur toutes questions générales liées aux ressources humaines (paie et avantages sociaux, absences et congés, dossiers d'employés, etc.). Vous collaborerez également à divers projets des ressources humaines.

En résumé, par votre rigueur et votre autonomie, vous soutiendrez les opérations de l'équipe des ressources humaines par la réalisation de tâches administratives, et ce, en appui aux activités de l'ensemble de l'équipe des ressources humaines.

**À notre tour, nous voulons reconnaitre votre travail à sa juste valeur en vous offrant**:

- 9 jours de travail par période de 2 semaines
- Des options de télétravail facilitant la conciliation travail-vie personnelle ;
- 4 semaines de vacances par année, après 1 an de service ;
- Une banque annuelle de 5 journées de congé personnel, en plus de 2 journées de congé mobile ;
- Un salaire annuel très compétitif basé sur votre expérience et indexé annuellement au coût de la vie (indice des prix à la consommation) ;
- Un régime de retraite à prestations déterminées et un régime d'assurance collective ;
- Un programme de formation et de développement de carrière qui vous aidera à évoluer.

**Nous sommes prêts à investir en vous si vous avez**:

- Diplôme d'études collégiales ;
- Trois (3) ans d'expérience pertinente au sein d'une direction en ressources humaines ;
- Bonne connaissance des techniques de secrétariat ;
- Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit ;
- Excellentes connaissances de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Visio) et d'Internet ;
- Connaissance de l'anglais parlé et écrit (un atout) ;
- Excellent service à la clientèle et excellentes capacités communicationnelles ;
- Autonomie, jugement et sens des responsabilités ;
- Capacité à gérer et à opérationnaliser un volume de travail élevé et diversifié ;
- Capacité d'analyse et de synthèse ;
- Sens de la rigueur et bon sens de l'organisation ;
- Orienté sur les résultats ;
- Bon sens de l'organisation ;
- Fait preuve de discrétion.

À Fondaction, nous encourageons la diversité et nous veillons à offrir un milieu de travail inclusif, respectueux de chacun, ouvert et collaboratif.

Si vous avez besoin de mesures d'adaptation à une étape ou une autre