Compliance Officer Agent de Conformité - Ottawa, Canada - World Gym Quebec

World Gym Quebec

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Ottawa, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Agent de conformité

Nous recherchons un agent de la conformité pour veiller à ce que nos opérations et nos transactions commerciales respectent toutes les règles juridiques et internes pertinentes. Vous effectuerez des audits réguliers des procédures et processus commerciaux afin de vous assurer que tous les employés respectent ces règles et vous fournirez des conseils en matière de conformité.

Pour réussir dans cette fonction, vous devez être un professionnel fiable qui n'a pas peur de dire ce qu'il pense et d'assumer ses décisions. Vous devez connaître la gestion des risques et les normes de notre secteur. Votre objectif sera de veiller à ce que tout le monde respecte les normes juridiques et les politiques internes.

Si vous avez un sens aigu des affaires, nous aimerions vous rencontrer.

**Responsabilités**
- Développer et mettre en œuvre un programme de conformité juridique efficace.
- Créer des contrôles internes et s'assurer de leurs respects.
- Rédiger et réviser les politiques de l'entreprise.
- Effectuer des audits de conformité à la fois dans la salle de sport et à distance en utilisant un logiciel interne, un accès par caméra et des évaluations dans la salle de sport.
- Proposer des systèmes améliorés sur la base des résultats obtenus.
- Élaborer et mettre en œuvre, en collaboration avec les responsables, un programme de conformité visant à garantir que l'organisation fonctionne conformément aux normes de l'entreprise.
- Auditer de manière proactive les processus, les pratiques et les documents afin d'identifier les faiblesses.
- Concevoir des programmes de formation continue pour les employés de l'entreprise.
- Évaluer les activités de l'entreprise afin d'évaluer les risques en matière de conformité.
- Collaborer avec les auditeurs externes et les RH si nécessaire.
- Établir des plans pour gérer une crise ou une violation de la conformité.
- Sensibiliser et former les employés aux réglementations et aux pratiques de l'industrie.
- Déterminer les mesures de conformité et établir un système de suivi en collaboration avec les ressources humaines, les opérations et les finances.
- Se tenir au courant des normes internes et des objectifs de l'entreprise.

**Exigences**
- Expérience en tant que responsable de la conformité ou gestionnaire de la conformité.
- Expérience en matière de gestion des risques.
- Excellentes compétences analytiques et capacité à interpréter avec précision des documents et des politiques complexes.
- Connaissance des exigences légales et des contrôles.
- Posséder une personnalité stricte avec un principe de protéger les intérêts de l'entreprise en premier lieu.
- Connaissance des pratiques du secteur et des normes professionnelles.
- Excellentes aptitudes de communication.
- Intégrité et éthique professionnelle.
- Sens des affaires.
- Aptitude au travail d'équipe.
- Souci du détail.
- BAC en droit, finance, administration des affaires ou dans un domaine connexe.
- Une certification professionnelle (par exemple, Certifié Compliance & Éthiques. Professional (CCEP)) est un atout.
- Travailler au bureau chef de Rosemère, Laval
- Poste en présentielle

Compliance Officer

We are looking for a Compliance Officer to ensure that our operations and business transactions follow all relevant legal and internal rules. You will perform regular audits of business procedures and processes to ensure all employees comply and provide advice on compliance.

To succeed in this role, you should be a reliable professional who is not afraid to speak their mind and stand by their decisions. You should be familiar with risk management and our industry's standards. Your goal will be to ensure everyone adheres to legal standards and in-house policies.

If you have a sharp business acumen, we'd like to meet you.

**Responsibilities**
- Develop and implement an effective legal compliance program.
- Create sound internal controls and monitor adherence to them.
- Draft and revise company policies.
- Perform compliance audits both in gym and remotely utilizing internal software, camera access and in gym evaluations.
- Suggest improved systems based on findings.
- With ownership, develop and implement a compliance program to ensure the organization operates in accordance with company standards.
- Proactively audit processes, practices, and documents to identify weaknesses.
- Design ongoing training programs for employees of the business.
- Evaluate business activities to assess compliance risk.
- Collaborate with external auditors and HR when needed.
- Set plans to manage a crisis or compliance violation.
- Educate and train employees on regulations and industry practices.
- Determine compliance metrics and establish a system for tracking them in collaboration with both Human Ressoources, Operations and Finance.
- Keep abreast of internal standards and business goals.

**Requirements**:

- Proven experience as a Compli