Coordonnateur(Trice) à La Souscription - Montréal, Canada - La Financière Lynx Inc.

Description

La Financière Lynx inc. est une entreprise dynamique œuvrant dans le domaine du prêt privé hypothécaire depuis près de 10 ans. Dans le cadre de ses activités, La Financière Lynx inc. analyse des demandes de financement hypothécaire et octroie des prêts hypothécaires à des particuliers ainsi qu'à des entreprises en fonction de différents critères de financement.

La Financière Lynx Inc. recherche un(e) coordonnateur(trice) à la souscription. L'employé(e) sera responsable de fournir un support administratif complet aux souscripteurs chargés de l'analyse des dossiers de prêts. Elle devra également communiquer avec les clients et d'autres partenaires dans le cadre de l'accomplissement de différentes tâches administratives.
- **Responsabilités**:

- Gestion des formulaires clients et des listes de contrôle;
- Communiquer avec les assureurs afin d'avoir en dossier une preuve d'assurance valide pour la durée du prêt et les noms des bénéficiaires;
- Communiquer avec les villes pour validation des taxes payées;
- Rédiger des lettres/courriels aux clients et partenaires externes;
- Gestion de la documentation pour les comptes enregistrés;
- Toutes autres tâches connexes telles que la numérisation, classer des documents, photocopies, fax, messagerie, poste, etc;
- Envois des préavis de renouvellement et obtention des signatures;
- Obtention des signatures pour les lettres d'engagement;
- Suivi des prêts et des conditions préalables identifiées dans les offres de financement;
- Créer les nouveaux dossiers dans le logiciel de gestion des prêts;
- Envoyer une communication aux investisseurs lors des renouvellements;
- Gérer la prise de RdV pour les visites;
- Effectuer des recherches sur les clients potentiels (Know your client);
- Offrir du support aux souscripteurs;
- Gestion des retards de paiement/défauts;
- Gestion de l'espace investisseur en y téléchargeant la documentation requise;
- Obtenir les approbations des états de comptes des investisseurs;
- Gestion de la documentation avec les notaires;
- Traiter toutes les demandes gouvernementales;
- **Compétences et qualités recherchées**:

- Très bonne autonomie;
- Souci du détail;
- Sens de l'organisation et gestion du temps efficace;
- Expérience reconnue en gestion/administration ;
- Maîtrise des logiciels de base et connaissance pratique des logiciels Word, Excel, Powerpoint & capacité d'apprendre d'autres logiciel ex : Google Doc;
- Maîtrise du français et de l'anglais oral et écrit;
- Excellentes aptitudes d'analyse et de résolution de problèmes;
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois dans un environnement en évolution rapide.
- **Expérience**:

- Formation de niveau DEC;
- Expérience pertinente en gestion/administration;
- Connaissance et compréhension du marché immobilier et/ou du prêt hypothécaire, un atout;
- **Avantages**:

- Rémunération compétitive avec révision salariale annuelle
- Possibilité de travail en mode hybride
- Possibilité d'avancement dans l'entreprise
- Formation et développement professionnel
- Horaire de travail de 37,5 heures du lundi au vendredi
- Passe mensuelle de transports en commun
- Horaire d'été de juin à septembre (finir à 13h le vendredi)
- Bonification possible

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H2Y 2P5