Coordonnateur-trice Des Services Aux Membres - Montréal, Canada - Fédération des milieux documentaires

Description

La **Fédération des milieux documentaires (FMD)** est à la recherche d'un-e coordonnateur-trice des services aux membres pour assurer le bon fonctionnement du secrétariat et des services aux membres.

**Administration**:

- Assure la conduite des activités du secrétariat;
- Assiste la directrice générale dans son travail;
- Envoie et classe les factures et recouvre les comptes en souffrances;
- Mets à jour la base de données des abonnés (CRM);
- Fait le suivi des demandes de services (achat de formations, de livres, etc.).

**Communications et services aux membres**:

- Assure l'accueil et répond aux différentes demandes d'information;
- Publie les offres d'emplois sur le site web;
- Assure la gestion des adhésions et des inscriptions aux activités;
- Assure le suivi avec les fournisseurs;
- Participe à l'organisation des événements, dont le Congrès des professionnel-le-s de l'information;
- Assure tout autres tâches requises par la directrice générale et faisant appel à ses compétences.

**CONDITIONS DE TRAVAIL**
- Il s'agit d'un poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi - 35 heures/semaine
- Horaire de travail : 9h à 12h et 13h à 17h
- Congé rémunéré les vendredis après-midi du 24 juin à la fête du Travail
- Congé rémunéré entre le 24 décembre et le 1er janvier
- Taux horaire : 20$/heure, soit 36 400$ par année, selon l'expérience
- Bureau près du métro Frontenac
- Télétravail possible 2 jours par semaine
- Début d'emploi : dès que possible

**PRINCIPALES EXIGENCES**
- DEP d'adjoint-e administratif-ve ou autre formation pertinente;
- Une année d'expérience équivalentes;
- Excellente maîtrise du français et un niveau intermédiaire d'anglais parlé et écrit;
- Maîtrise de SAGE 50 et WordPress;
- Maîtrise de la Suite Office 365 (Excel, Outlook);
- Débrouillardise et facilité à travailler en petite équipe.

**ATOUTS**
- Connaissance des milieux documentaires et des bibliothèques;
- Expérience au sein d'un OBNL ou de milieu associatif;
- Connaissance du CRM Yapla.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 20,00$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Congés payés
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos la fin de semaine

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H2K 3T1