Office Agent Class Ii - Beaconsfield, Canada - Lester B. Pearson School Board
Description
NOTICE OF VACANCY PLEASE POSTANY VACANCIES RESULTING FROM THE STAFFING OF THIS POSITION WILL BE POSTED
OFFICE AGENT CLASS II
GORDON ROBERTSON BEAUTY ACADEMY
240 Beaurepaire Dr. Beaconsfield,
Quebec H9W 6G4
**Director**: Claudine Turnbull
**Status of post**: Regular Part-Time
**Start date**: Immediately
**Working Schedule**: 14 hours per week
Thurs, Fri
8:00am to 4:00pm
**Qualifications**:
Hold a Diploma of Vocational Studies in a specialty appropriate for the class of employment, a Secondary School Diploma or a diploma or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority.
AND
Have some knowledge of office automation.
**Other Requirements**:
**Must be**:
bilingual (French and English)
willing to work evenings on occasion
able to work independently
a team player
**Must have**:
strong knowledge of Microsoft Word and Excel (Testing Required)
excellent Interpersonal skills
excellent organizational skills
strong communication and customer service skills
a receptive and friendly attitude
an ability and disposition to deal with students and clients
an ability to manage difficult situations
**Salary scale as per the IASS' Collective Agreement**:
$ $22.65 per hour
Nature of the work
The principal and customary work of an employee in this class of employment consists in performing a variety of relatively simple administrative duties according to established instructions, methods or procedures and requiring routine decisions based on a limited number of elements.
**Daily Tasks/Dossiers**:
**Reception duties**:
Answer phone calls / return calls timely manner
Schedule appointments for Hair Salon and Esthetics' Spa
Follow-up with clients
Open door and greet students in the mornings
Receive deliveries/packages
Communicate with teachers regarding appointment schedules
Provide support to administration and teachers with Information Sessions, Open Houses, Graduation
Work with La Procure to manage students' and clients' payments
Produce different reports (end of the day report, daily reports, cash register reports)
Make photocopies
Perform any other related duties and tasks as needed
The Lester B. Pearson School Board subscribes to an Equal Access to Employment program and values
diversity in its workforce, encouraging all qualified applicants to apply. We are committed to developing
inclusive, barrier-free selection processes and work environments.
AVIS DE POSTE VACANT VEUILLEZ AFFICHER
LE POSTE QUI DEVIENDRA VACANT LORSQUE CELUI-CI SERA COMBLÉ SERA AFFICHÉ, DE MÊME QUE TOUS LES AUTRES PAR LA SUITE.
AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE II
GORDON ROBERTSON BEAUTY ACADEMY
240, chemin Beaurepaire,
Beaconsfield, Québec H9W 6G4
**Directrice**: Claudine Turnbull
**Statut du poste**: Régulier, temps partiel
**Date de début**: Immédiate
**Horaire de travail**: 14 heures par semaine
Jeudi, vendredi
8 h à 16 h
**Qualifications requises**:
Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d'emplois ou être titulaire d'un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
ET
Posséder des notions en bureautique
**Autres exigences**:
Bilinguisme (français et anglais)
Travail en soirée à l'occasion
Autonomie
Esprit d'équipe
Solide connaissance de Microsoft Word et Excel (examens requis)
Excellentes habiletés en relations interpersonnelles
Excellentes compétences organisationnelles
Solides compétences en communication et service à la clientèle
Attitude accueillante et courtoisie
Capacité et disposition à traiter avec des élèves et des clients
Capacité de bien gérer les situations difficiles
**Échelle de salaire selon la convention collective del'UIES**:
21,73$ - 22,65 $ de l'heure
Nature du travail
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à effectuer diverses tâches administratives peu complexes selon des directives, des méthodes ou des procédures précises et nécessitant des choix routiniers basés sur un nombre limité d'éléments.
Tâches quotidiennes/Dossiers
Tâches à la réception
Répondre au téléphone et aux messages rapidement
Prendre des rendez-vous pour le salon de coiffure et d'esthétique
Faire des suivis auprès des clients
Ouvrir la porte et accueillir des élèves le matin
Réceptionner les livraisons et les paquets
Communiquer avec les enseignants sur les horaires des rendez-vous
Aider les cadres et les enseignants sur les séances d'information, les portes ouvertes et les remises de diplômes
Travailler avec La Procure pour gérer les paiements des élèves et des clients
Produire divers rapports (rapport de fin de journée, rapports quotidiens, rapports de caisses)
Faire des photocopies
Au besoin, exécuter des tâches co
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