Technicien Junior en Gestion de Documents Et - Montréal, Canada - Barreau du Québec

Barreau du Québec

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Contrat 6 mois

Le Barreau du Québec cherche à pourvoir un poste temporaire syndiqué (période évaluée six mois) de technicien junior en gestion des documents et archives.

**DESCRIPTION SOMMAIRE**

Le technicien junior en gestion des documents et archives applique les politiques et directives concernant la gestion des documents et archives. À cet effet, il voit notamment le traitement, la consultation, la diffusion et l'élimination des documents administratifs et des archives. Il effectue en outre diverses recherches d'informations sur demande.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**
- Facilite l'accès aux usagers aux documents semi-actifs et aux archives : traite les réquisitions, vérifie les conditions d'accès, enregistre les demandes, en contrôle la circulation et en effectue les rappels;
- Maintient à jour et assure le suivi de divers fichiers, banques de données, index, outils informatiques et documentaires;
- Effectue sur demande des recherches dans les différentes bases de données internes, dans les fichiers manuels et informatisés, dans les dossiers administratifs et les archives, y compris celles liées aux différents services et comités du Barreau ou de l'extérieur du Barreau;
- Assure le transfert d'information d'un support à un autre selon l'évolution de la technologie;
- Assure la gestion et la rotation des copies de sécurité (backup informatique) en collaboration avec les TI;
- Effectue toute autre tâche demandée par ses supérieurs.

**QUALIFICATIONS REQUISES**

**Formation**:
Formation en gestion des documents et des archives, en archivistique ou toute autre formation pertinente**.**

**Connaissances et habiletés**:
**- Faire preuve de discrétion**

**- Organisation et gestion des priorités**

**- Être doué pour la communication interpersonnelle**

**- Être orienté vers le client**

**- Être intègre et digne de confiance**

**- Compréhension des enjeux de confidentialité**

**- Maîtrise de la langue française parlée et écrite**

**- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office, particulièrement d'Excel**

**- Maîtrise de la structure des logiciels de bases de données**

**Horaire de travail **:33h45/semaine

**Lieu de travail **:Vieux-Montréal

**Date d'entrée en poste** : Le plus tôt possible

Dans le cadre de la poursuite de sa mission de protection du public, le Barreau du Québec assure le respect et la promotion du droit à l'égalité, de l'équité, de la diversité et de l'inclusion au sein de la profession, à toutes les instances de son organisation et parmi ses employés.

Le genre masculin est utilisé par souci d'allègement du texte. On doit l'interpréter dans son sens générique, à moins d'indication contraire.

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 6 mois

Salaire : 40 206,00$ à 57 438,00$ par an

Avantages:

- Congés de Vacances et Compensatoires
- Programme d'Aide aux Employés
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEC (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H2Y 3T8