adjoint.e - Chicoutimi - Confidentiel

Description

Es-tu passionné.e par le service à la clientèle et motivé.e par l'idée d'accompagner, d'aider et d'informer les clients au sein d'une entreprise humaine offrant des services essentiels? Si tu te distingues par ta discrétion, ta polyvalence et ta capacité à préserver la confidentialité, cette opportunité est pour toi

Nous recrutons actuellement un.e adjoint.e pour notre structure en plein essor à Saguenay, dont les services sont bien implantés et en fort développement. Véritable as de l'organisation, tu joues un rôle où ton autonomie est célébrée. Tu seras la clé de voûte de la structure en assurant la fluidité opérationnelle et en garantissant l'excellence de son image de marque, chaque jour.

Si tu te reconnais, nous avons une aventure passionnante à te proposer :

ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE

TON RÔLE

- GESTION DE L'ACCUEIL ET DE LA COMMUNICATION

• Assurer la gestion complète du flux d'information : accueillir et orienter les visiteurs, traiter (réception et acheminement) les appels, courriels, télécopies et courriers;
• Garantir la circulation interne et externe des renseignements auprès du personnel, des clients et des parties prenantes;
• Agir comme personne-ressource sur les services offerts: informer la clientèle, procéder aux inscriptions et assurer le suivi des cartes de membres;
• Entretenir des relations professionnelles harmonieuses avec l'ensemble des collaborateurs, des membres et des intervenants externes.

- SOUTIEN ADMINISTRATIF, RÉDACTION ET ORGANISATION

• Fournir un soutien administratif polyvalent à l'équipe et à la direction dans les opérations quotidiennes et la réalisation de projets spécifiques;
• Rédiger, réviser et corriger divers documents (lettres, présentations, rapports);
• Gérer la documentation institutionnelle : organiser le classement et l'archivage des dossiers.

- LOGISTIQUE ET MAINTENANCE DU CADRE DE TRAVAIL

• Assurer la gestion des ressources matérielles : tenir l'inventaire des fournitures de bureau et effectuer les commandes après approbation;
• Veiller à l'entretien et au bon état des équipements et des installations de travail.

- COLLABORATION ET VEILLE

• Collaborer activement avec l'équipe à la réalisation de toutes autres tâches connexes à l'administration;
• Assurer la veille et le suivi : aviser la direction de toute anomalie, demande importante ou contretemps pouvant affecter la performance de la structure.

TON PROFIL

• DEP en secrétariat ou AEC en bureautique;
• Minimum de 1 année d'expérience dans un rôle similaire;
• Maîtrise de la suite Office;
• Sens de l'organisation et rigueur administrative;
• Disrétion et respect de la confidentialité;
• Capacité d'adaptation, polyvalence et débrouillardise;
• Excellent sens de la communication à l'orale et à l'écrit.

CE QU'ON T'OFFRE

• Poste permanent à temps plein (35h / semaine);
• Salaire à partir de 26,81$ / heure;
• Programme d'assurances collectives complet (participation de l'employeur à 50%);
• Fonds de pension;
• 12 fériés;
• Banque de congés maladie et mobile;
• Congés: 3 semaines (après 1 an).