Commis de Bureau - Kuujjuaq, Canada - Kativik Regional Government

Kativik Regional Government

Verified Company

Kuujjuaq, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

L'Administration régionale Kativik (ARK), un organisme supramunicipal qui exerce sa compétence
sur le territoire du Québec situé au nord du 55e parallèle, est présentement à la recherche d'un

**COMMIS DE BUREAU - RÉSERVATIONS DE VOYAGE**
(POSTE PERMANENT À TEMPS PLEIN)
- Relevant du directeur adjoint de l'approvisionnement et travaillant en étroite collaboration
- avec d'autres employés du Service administratif de l'ARK, le titulaire du poste aidera à la
- planification et à l'organisation des itinéraires de voyage pour des personnes ou des
- groupes de personnes et sera chargé de toutes les tâches administratives afférentes. Plus
- précisément, il s'acquittera notamment des tâches suivantes:
- Traiter les demandes de voyage, incluant les réservations de déplacements aériens et
- terrestres, d'hôtels ainsi que de voitures de location et d'autobus;- Transmettre les demandes de voyage aux agences de voyages, aux compagnies
- aériennes et autres fournisseurs de services de transport;- Traiter les billets inutilisés;
- Communiquer avec les voyageurs et les organisateurs de groupes pour confirmer les
- itinéraires de voyage;- Effectuer toutes les saisies de données requises et produire les rapports demandés;
- Aider à la planification et à l'organisation de vols nolisés et d'itinéraires de voyage
- complexes pour des événements;- Aider à la distribution et au classement de documents;
- Exécuter toute autre tâche à la demande de son supérieur.

La personne sélectionnée doit:
- Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat. Une expérience de
- travail exceptionnelle sera également prise en considération;_ _
- Compter au moins deux années d'expérience pertinente;- Avoir un grand sens de l'organisation et posséder des compétences en résolution de
- problèmes;- Être fiable et autonome et avoir beaucoup d'entregent;
- Avoir un excellent sens du service à la clientèle;
- Être disponible pour les services sur appel en dehors des heures de bureau (par
- rotation);- Avoir une solide connaissance pratique des logiciels de _Microsoft Office_ (la connaissance
- de TMS est un atout);- Posséder des compétences en communications, tant à l'oral qu'à l'écrit, dans au moins

deux des langues suivantes : inuktitut, anglais et français.

Lieu de travail : Kuujjuaq.
Salaire : Minimum de 37 547$ et maximum de $ par année (classe 4).
Avantages : Indemnité de vie chère : minimum de 8 500 $ par année;
Allocation alimentaire : minimum de 3 903 $ par année;
Allocation de voyages annuels : maximum de 3 par personne par année;
Régime de retraite simplifié : 6 % par l'employeur, 4 % par l'employé;
Assurance collective;
Vacances : 20 jours par année;
Jours fériés : 20 jours incluant 10 durant la période des Fêtes.

**Veuillez faire parvenir votre curriculum vitæ à l'adresse suivante**:
Ressources humaines
Administration régionale Kativik
C. P. 9
Kuujjuaq QC J0M 1C0
Fax :
- L'ARK adhère au principe d'équité en matière d'emploi. Par conséquent et conformément à la Convention de _
- la Baie-James et du Nord québécois, les conditions peuvent varier afin de promouvoir l'embauche de _