Coordonnateur Principal Du Soutien Aux Opérations - Toronto, Canada - Air Canada

Air Canada

Verified Company

Toronto, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Decsription**

**Faire partie d'Air Canada, c'est faire partie d'un symbole canadien emblématique. Est-ce qu'atteindre de nouveaux sommets, travailler en équipe et pouvoir apporter une contribution importante vous passionne? Laissez votre carrière prendre son envol en vous joignant à notre équipe diversifiée et dynamique à la fine pointe de l'aviation de passagers.**

**Emplacement**: Mississauga, ON
**Union **:AIMTA - Employées de bureau

**But du Poste**:
Effectuer les tâches opérationnelles ou administratives de nature complexe nécessitant le sens de l'initiative et un bon jugement.

**Tâches et Responsabilités**:

- Tenir à jour l'horaire de tous les employés de la Maintenance en ligne.
- Agir à titre de signataire autorisé pour les cartes d'identité de zone réglementée (CIZR) de l'Autorité aéroportuaire du Grand Toronto (GTAA), et traiter tous les renouvellements de CIZR, les nouvelles embauches, les mutations, les laissez-passer du Canada et les demandes de permis
- d'exploitation de véhicules côté piste (AVOP).
- Traiter les demandes d'heures supplémentaires et d'échange de postes.
- Planifier la formation des employés de la Maintenance en ligne.
- Traiter les demandes de modification à la réserve d'heures et au congé annuel.
- Préparer et facturer les relevés mensuels destinés aux clients contractuels de Maintenance Air Canada, aux clients ayant des demandes ponctuelles en lien avec les avions immobilisés et aux clients de l'équipe de récupération d'avion.
- Coordonner les célébrations d'anniversaires de service.
- Délivrer les cartes de pointage pour les nouveaux employés et le personnel muté.
- Coordonner les demandes annuelles de poste et de congé annuel.
- Traiter les demandes de mutation en interne.
- Tenir à jour les modifications de statut des techniciens d'entretien d'aéronef (mutation à une autre base, nouveaux employés, etc.).
- Offrir son aide au besoin au chef de l'Administration de la base, au chef de service - Exploitation et aux directeurs.
- Traiter la liste de contrôle finale pour les départs à la retraite et les démissions des techniciens d'entretien d'aéronef.
- Autoriser les attestations de sécurité en vue de délivrer des cartes HID.
- Préparer les lettres et bulletins pour les gestionnaires.
- Administrer les demandes de casier.
- Commander les fournitures de bureau.
- Traiter les informations confidentielles avec discrétion et remplir des documents.

En plus des tâches ci-dessus, la personne retenue pourrait devoir effectuer les tâches et responsabilités décrites relativement au poste de coordonnateur.

**Qualifications**

**Études**
- Diplôme d'études secondaires

**Compétences et connaissances**
- Bonnes compétences en communication, à l'oral et à l'écrit.
- Capacité à bien travailler sous pression et à respecter les échéanciers.
- Maîtrise de l'épellation, de la ponctuation et de la grammaire.
- Aptitude pour les mathématiques et la saisie de données.
- Exactitude et minutie.
- Habileté à travailler avec le minimum de supervision.
- Connaissance de la terminologie des avions et du transport aérien, un atout.

**Expérience**
- Au moins deux années d'expérience en travail de bureau

**Exigences particulières**
- Le poste peut exiger de soulever des objets ou de grimper à l'occasion.
- Le poste peut exiger du titulaire qu'il travaille par roulement ou selon un horaire décalé.
- Doit être en mesure d'obtenir et de maintenir toutes les autorisations de sécurité en matière de transport et autres accréditations supplémentaires applicables. Veuillez consulter le site de Transports Canada pour plus de détails.

**Exigences Linguistiques**

**Diversité et inclusion**

Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l'inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.