Analyste, Processus D'approvisionnement - Montréal, Canada - Stella-Jones Inc.

Stella-Jones Inc.

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Stella-Jones est le chef de file nord-américain de produits industriels en bois traité sous pression. Répondant aux besoins vitaux d'infrastructure de notre économie, nous fabriquons et distribuons des traverses de chemin de fer, des poteaux destinés aux sociétés de services publics, du bois d'œuvre à usage résidentiel et des produits de bois industriels à l'échelle du continent. Les actions ordinaires de la Société sont inscrites à la Bourse de Toronto (TSX : SJ).

Stella-Jones recrute des membres de l'équipe qui incarnent nos valeurs fondamentales et désirent un environnement où la croissance est inspirée, où le dévouement est reconnu et où la réussite est récompensée. Notre empreinte de plus en plus large offre une grande perspective pour l'avancement de carrière que nous cherchons à développer nos leaders émergents.

**Sommaire du poste**:
Stella-Jones vise à pourvoir un poste d'analyste, Processus d'approvisionnement pour soutenir l'équipe des Comptes fournisseurs. La personne retenue sera responsable de l'examen du grand livre en ce qui a trait à la réception des marchandises (RM) et à la réception de factures (RF), de l'identification des écarts et du suivi des factures/marchandises manquantes. Il s'agit d'un nouveau poste au sein de l'organisation qui soutiendra la mise en place du système SAP. Adoptant une approche d'appropriation, la personne choisie s'assurera que toutes les factures sont réglées dans les délais, que les pénalités sont minimisées et que la performance de l'entreprise est optimisée.

**Responsabilités principales**:

- Examiner les rapports d'exception de SAP afin de relever les factures manquantes en temps opportun
- Gérer la résolution de problèmes afin de cerner et d'élucider les tendances communes
- Établir des relations avec le personnel responsable de l'approvisionnement et des opérations, ainsi qu'avec l'équipe de la comptabilité, afin de traiter les articles en suspens
- Analyser et déceler les tendances dans le processus d'approvisionnement; collaborer avec les gestionnaires de l'entreprise pour résoudre les problèmes
- Contrôler les rapports de RM/RF pour s'assurer que les soldes sont à jour et qu'ils sont justifiés par des postes individuels actifs
- Examiner chaque semaine les rapports des comptes fournisseurs afin de trouver les articles vieillissants; assurer le suivi avec les parties prenantes et prendre les mesures appropriées pour garantir un paiement rapide
- Élaborer des procédures opérationnelles normalisées pour le personnel des Comptes fournisseurs
- Effectuer des analyses pour répondre aux besoins de l'entreprise
- Effectuer toute autre tâche qui lui serait assignée

**Compétences clés**:

- Compétences interpersonnelles et communicationnelles efficaces
- Habileté à s'adapter, débrouillardise et avoir une motivation personnelle
- Respect et adhésion aux principes éthiques relatifs à la protection des données et à la confidentialité
- Excellentes compétences en matière de service à la clientèle et capacité à anticiper les besoins des clients
- Souci du détail, grande précision et capacité de travail en mode multitâche
- Connaissances élémentaires en bases de données
- Disposition à respecter les échéances de travail fixées
- Fortes aptitudes analytiques et organisationnelles
- Résolution de problèmes et établissement de priorités
- Qualités de leader
- Capacité à « diriger par l'exemple »
- Compétences en présentation
- Bonne gestion du temps et du stress
- Connaissances approfondies en comptabilité
- Bonne connaissance de Microsoft Office, en particulier d'Excel : formules, tableaux croisés dynamiques, graphiques et manipulation de données
- Capacité à calculer des taux, des rapports et des pourcentages, ainsi qu'à tracer et interpréter des graphiques à barres

**Expérience**:

- Plus de cinq ans d'expérience pertinente avec progression professionnelle
- Plus de cinq ans d'expérience dans une fonction liée aux comptes fournisseurs
- Plus de cinq ans d'expérience avec SAP et la technologie OCR (préférablement)

**Langues**:

- Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit

En plus de la connaissance de la langue française, ce poste exige la maîtrise de l'anglais en raison des tâches à accomplir.

**Education**:

- Diplôme d'études secondaires et/ou certificat d'études postsecondaires

STELLAQC1

En tant qu'employé de Stella-Jones, vous aurez accès à d'excellents avantages et incitatifs, notamment:

- Assurance-maladie & soins dentaires complémentaires
- Assurance-vie et de mort et mutilation accidentels (MMA)
- Assurance invalidité de courte et de longue durée
- Rémunération concurrentielle
- Programme annuel de partage de profits
- Programme de retraite (REER) avec contribution généreuse de l'entreprise (150 % de la cotisation de 4%