Adjointe Administrative/documentaliste - Quebec City, Canada - Groupe Ultragen

Description

_**Description du poste (adjoint(e) administratif(ive))**:_
- Révisions, corrections et mise en page de divers documents (devis, rapports, offres de services, curriculum vitae, etc.);
- Préparation de divers mémos internes et envoi de ceux-ci;
- Mise à jour de listes diverses;
- Gestion et suivi de l'équipement de protection individuelle (EPI);
- LinkedIn (affichage de postes);
- Organigrammes;
- Comité SSE (Santé/Sécurité);
- Diverses commandes et divers achats;
- Mise en place de l'équipement pour les nouveaux employés;
- Toutes autres tâches connexes.
- **Description du poste (documentaliste)**:_
- Faire le classement de documents et de dessins d'ingénierie, incluant les documents des fournisseurs, des clients et ceux produits à l'interne;
- Préparer les bordereaux de transmissions pour les émissions de documents;
- S'assurer du contrôle de qualité des émissions;
- Faire le suivi et la relance pour des documents à recevoir à la suite d'émissions;
- Recevoir, numéroter et distribuer les documents d'ingénierie;
- Préparer les différentes copies de documents d'appels d'offres ou de construction;
- Connaissance d'Autodesk, de SharePoint et d'Adobe Acrobat (un atout);
- Numérisation et impression de documents;
- Soutien aux usagers.
- **Critères de sélection**:_
- DEC ou DEP Adjoint(e) administratif(ive) (documentaliste un atout);
- Minimum de 2 à 5 ans d'expérience ;
- Excellente maîtrise des logiciels MS Office (Word, Excel, etc.);
- Maîtrise de Visio (un atout);
- Excellente maîtrise du français;
- Bilinguisme (un atout);
- Excellente aptitude pour la gestion du temps et l'organisation avec une attention particulière au détail;
- Excellente aptitude en communications verbale et écrite;
- Habileté de travailler sous pression et de gérer les priorités;
- Capable de travailler en équipe, respecter des délais serrés, et travailler sur plusieurs dossiers simultanément;
- Capable de faire preuve de discrétion et de confidentialité.
- **Avantages**:_
- Salaires et avantages sociaux concurrentiels;
- Flexibilité des horaires pour faciliter vie familiale, vie personnelle et travail;
- Régime d'assurance collective;
- Service de télémédecine;
- Régime d'épargne retraite;
- Programme de référencement;
- Possibilité de suivre des formations liées à la profession;
- Club social, etc.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 15,47$ à 26,72$ par heure

Heures prévues : 37.5 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Québec, Qc G2E 2G9