Coordonnateur Support Aux Projets - Québec, Canada - Veolia

Veolia

Verified Company

Québec, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

de l'entreprise

Le groupe Veolia a pour ambition d'être l'entreprise de référence de la transformation écologique. Avec près de collaborateurs dans le monde, le Groupe conçoit et offre des solutions innovantes, utiles et pratiques pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie. À travers ses trois métiers complémentaires, Veolia contribue à développer l'accès aux ressources, à préserver les ressources disponibles et à les renouveler. En 2021, le groupe Veolia a permis d'alimenter 79 millions d'habitants en eau potable et 61 millions en assainissement, de produire près de 48 millions de mégawatts-heure et de valoriser 48 millions de tonnes de déchets. Veolia Environnement (Paris Euronext : VIE) a réalisé un chiffre d'affaires consolidé de 28,508 milliards d'euros en 2021.

Description du poste
**Coordonnateur support aux projets**

Relevant du Responsable travaux, le Coordonnateur support aux projets assiste les membres de la direction et de l'équipe de projet dans leurs fonctions en planifiant et en coordonnant la gestion, l'organisation et la production des différents dossiers. Il doit utiliser de nombreux logiciels bureautiques et systèmes informatiques. Ses responsabilités incluent l'organisation du travail, la planification des rencontres avec les différents partenaires et collaborateurs, ainsi que le contrôle documentaire.

**Responsabilités principales**
- Assister le personnel de gestion des travaux dans la préparation et l'élaboration des différents documents de présentation, gestion, suivi, etc.;
- Tenir les tableaux de suivi de projets à jour;
- Préparer et suivre les contrats, bons de commande et bons de changement et, transmettre les documents nécessaires aux différents intervenants (professionnels, sous-traitants, clients, etc.);
- Participer au suivi des projets (échéanciers, budgets, facturation, etc.);
- Aider à la production et au suivi des plans d'action avec le personnel de gestion;
- Préparer et rassembler tous les documents nécessaires au dépôt d'offres des sous-traitants et professionnels;
- Demander, préparer et envoyer divers documents contractuels et soumissions, et contrôler la qualité des documents contractuels;
- Participer à la préparation des devis et contrats de sous-traitance;
- Établir et maintenir un système de classement des documents de projet et en assurer la traçabilité;
- Entretenir et gérer toute la documentation, numérique et papier, incluant notamment la documentation technique, les plans, les manuels et la correspondance commerciale;
- Préparer et rassembler la facturation clients et fournisseurs;
- Compiler des données et produire des graphiques, tableaux et des rapports selon différentes périodicités;
- Planifier et préparer les différentes rencontres internes et externes, et la documentation nécessaire;
- Créer des supports de communication interne et externe;
- Rédiger les procès-verbaux de réunion;
- Effectuer un contrôle de la qualité sur les dossiers avant de les envoyer au client;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.

**Qualifications**:
**Exigences & Habiletés requises**
- Détenir une formation en administration ou toute autre formation jugée pertinente;
- Minimum cinq (5) années d'expérience dans un poste similaire;
- Excellente maîtrise du français;
- Expérience dans le milieu de la maintenance ou de la construction;
- Expérience en gestion de projets ou de contrats (atout);
- Connaissance de l'électromécanique ou de l'entretien de bâtiments (atout);
- Compréhension de base de la lecture de plans (atout);
- Habiletés dans les relations interpersonnelles, le travail d'équipe et le service à la clientèle;
- Capacité de composer avec des priorités changeantes et d'échéanciers serrés;
- Haut niveau de confidentialité requis;
- Capacité à favoriser le travail en collaboration avec l'ensemble des parties prenantes;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Compétences de communication exceptionnelles;
- Avoir une bonne organisation du travail et être autonome;
- Axé vers les résultats;
- Fortes compétences informatiques, en particulier excellente maîtrise de la suite Microsoft et de la suite Google.

**Environnement de travail**

Poste à temps plein dont l'horaire de travail est de jour, sur semaine. Le titulaire de ce poste devra cependant faire preuve de disponibilité en période de grande production et devra être apte à travailler sous pression, occasionnellement.

Informations complémentaires
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