Cheffe ou Chef de Service Des Ressources - Quebec City, Canada - INSPQ

INSPQ

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Quebec City, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

La Direction

En soutien à la réalisation de la mission de l'Institut, la direction des ressources financières, matérielles et coordination administrative met à profit son expertise pour assurer une saine gestion des ressources financières et matérielles de l'organisation. Elle exerce son rôle en conformité avec les obligations gouvernementales tout en s'assurant d'optimiser l'utilisation des fonds publics afin de permettre l'atteinte des objectifs organisationnels. Les principaux domaines d'intervention de la direction sont:
La gestion financière (budget, états financiers et projections financières) ;
La gestion contractuelle ;
La gestion des espaces locatifs ;
L'approvisionnement (mobilier et fournitures de bureau).

La direction a également pour mandat de fournir aux gestionnaires des données financières pertinentes et en temps opportun afin de faciliter la prise de décision.

Votre mandat

Sous l'autorité du directeur des ressources financières, matérielles et coordination administrative, la personne titulaire de ce poste planifie, déploie, suit et ajuste les activités du service des ressources financières de l'Institut. Elle gère les processus sous sa responsabilité et voit à l'élaboration et la mise à jour des politiques, directives, et procédures propres à son champ d'activités. Elle assure la disponibilité et la qualité des services-conseils offerts par son service aux gestionnaires. Elle remplace le directeur au besoin.

Elle participe aux décisions d'orientation et de fonctionnement de sa direction. Elle assure avec éthique la gestion équitable, efficiente et efficace des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles affectées à son service. À titre de gestionnaire au sein d'un établissement public, elle est imputable de sa gestion et est appelée à en rendre compte en tout temps à son supérieur immédiat.

Vos principales responsabilités

Collabore aux objectifs et priorités de sa direction, en conformité avec la mission de l'Institut.

Est imputable de la gestion et du rôle de son service en lien avec les objectifs et les priorités de sa direction.
Participe à l'élaboration des ententes avec les partenaires.
Diffuse l'information, les orientations et les décisions du conseil d'administration et du comité de direction auprès du personnel de son service.
Entretient des liens étroits et réguliers avec les différents partenaires internes et/ou externes.
Participe à la demande de son directeur à différents comités nécessaires à la gestion interne.
Établit le plan d'effectifs et prévoit les besoins futurs pour développer et maintenir l'expertise.
Organise le partage des responsabilités et assure la distribution du travail en fonction des compétences et des capacités du personnel de son service pour s'assurer de la meilleure efficience.
Participe au processus de sélection du personnel sous sa responsabilité immédiate et émet les recommandations aux personnes concernées.
Voit à l'accueil et à l'intégration des employés de son service et voit à la valorisation, au maintien et au développement de leurs compétences.
Supervise les travaux réalisés par les membres de son équipe et mesure les progrès accomplis, identifie les correctifs à faire si nécessaire et décide des actions à entreprendre.
Assure la supervision directe du personnel sous sa responsabilité et voit à la gestion courante des opérations de son service afin d'en assurer l'efficacité et l'efficience.
Élabore les prévisions budgétaires de son service, assure le suivi budgétaire, corrige les écarts et analyse l'impact des projets sur le budget de fonctionnement.
Collabore au besoin au processus d'appel d'offres et en assure le suivi.
Autorise les achats effectués dans son service en fonction des politiques, directives et procédures en vigueur à l'Institut.

Votre profil

Posséder une formation de premier cycle en administration.
Être membre de l'Ordre des comptables professionnels agréés du Québec.
Posséder une formation de deuxième cycle dans une discipline appropriée au mandat (comptabilité, administration publique) est considérée un atout.
Détenir une attestation d'études complémentaires dans le domaine de la gestion de projet serait un atout.
Détenir un minimum de huit (8) ans d'expérience dans le domaine recherché et un minimum de deux (2) ans dans un poste d'encadrement.
Toute combinaison de formation et expérience professionnelle sera étudiée.
Maîtriser les meilleures pratiques en matière de gestion des ressources financières.
Connaître les notions de base en gestion de la performance et en coût de revient.
Avoir une bonne connaissance du réseau de la santé et des services sociaux et du réseau de santé publique est un atout.
Maîtriser les bonnes pratiques de gestion à distance et de gestion par résultat.
Maîtriser les bonn