Agent Administratif, Classe 2- Poste Permanent - Montréal, Canada - Centre universitaire de santé McGill
Description
**Description de l'organisation**Le Centre universitaire de santé McGill (CUSM) est un centre hospitalier universitaire intégré, reconnu à l'échelle internationale pour l'excellence de ses programmes cliniques, de sa recherche et de son enseignement. Le CUSM a pour objectif d'assurer aux patients des soins fondés sur les connaissances les plus avancées dans le domaine de la santé et de contribuer au progrès des connaissances.
**Description du poste**
SOMMAIRE du POSTE
Sous la supervision générale de l'Infirmière gestionnaire ou de son délégué, le titulaire:
60 % Assure la gestion, la coordination et la planification des activités opérationnelles relatives aux soins des patients Accueille, oriente et assiste les patients, les membres de leur famille et les visiteurs, répond, sélectionne, informe et dirige les appels téléphoniques et les demandes de renseignements des patients assiste à l'admission, au congé et au transfert d'hôpital des patients, assemble, maintient et désassemble les dossiers des patients, organise le transport à l'interne et à l'externe. Révise, ramasse et signe les ordonnances du médecin, fixe et coordonne les tests, procédures, consultations, diètes et rendez-vous, obtient les résultats
20 % Assure la gestion, la coordination et la planification des activités opérationnelles de l'unité : Crée des horaires, faire les mises à jour en tenant compte des diverses absences et différents congés, Recueille et traite les données, les paies, les salaires et les horaires, Prépare les affichages, la documentation, etc. Assiste son gestionnaire dans ces tâches journalières.
10 % Recueille les statistiques, fait la saisie de l'entrée de données, produit et analyse les rapports vérifie, commande, reçoit et contrôle la papeterie et les fournitures de l'unité, fait les arrangements et les suivis pour les réparations d'équipements sur l'unité
10 % Travaille sur les projets spéciaux tels que désignés par l'Infirmière gestionnaire. Exécute toutes autres tâches connexes reliées à l'exercice de ses fonctions à la demande de son supérieur, incluant entre autres le classement, la photocopie, la réception et l'envoi de télécopies.
(Les % peuvent varier selon les besoins, le rôle, les activités ou le quart de travail)
**Site web de l'organisation**
**Éducation/Expérience**
Connaissances académiques
Diplôme d'études secondaires V (DES) ou autres diplômes/attestations (AEP, ASP, DEP) en administration/secrétariat
?
**Compétences requises**
Bonne maîtrise du français et de l'anglais parlé
Connaissance fonctionnelle du français et l'anglais écrit
Word débutant
**Programme d'accès à l'égalité en emploi
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