Secrétaire de gestion - Saint-Félix-de-Valois, Canada - Centre de services scolaire des Samares

Description

CE QU'ON CHERCHE

Un milieu scolaire, c'est dynamique et vivant. Viens nous aider à créer un environnement de travail exceptionnel afin que chaque employé puisse évoluer en toute confiance.

Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d'un(e) secrétaire de gestion pour venir ajouter du WOW à la grande équipe des relations de travail.

En prime, tu pourras explorer une des zones géographiques les plus vastes du Québec, sans te heurter à du trafic impossible. On t'assure d'y trouver une équipe conviviale avec qui tu te sentiras à l'aise de grandir dans ton rôle. Bienvenue dans notre belle région, où on prend soin du monde.

CE QUI ANIMERA TES JOURNÉES

• Répondre avec attention et respect aux très nombreuses demandes d'information par voie téléphonique, par courriel, par TEAMS ou autres.
• Travailler en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe de soutien du secteur des relations de travail sur l'ensemble des dossiers.
  
• Organiser et assurer le suivi des dossiers, entre autres, du courrier, des griefs, des mutations et affectations du personnel, des demandes de congé, du perfectionnement, des demandes de tolérance d'enseigner, des demandes d'attestation d'emploi, d'expérience, etc.
  
• Procéder à l'entrée de données informatiques. Tu devras faire des tableaux et des rapports de toutes sortes et à compléter des statistiques. Tu devras travailler avec des conventions collectives, t'approprier les ententes, voir au respect des échéances et réaliser les différents suivis requis pour l'ensemble des accréditations syndicales.

TON PROFIL

• Aimer le travail d'équipe et avoir une attitude collaborative ;
• Être très organisé et avoir de la facilité à travailler avec un agenda chargé et de nombreux échéanciers ;
  
• Avoir des aptitudes et de l'intérêt au développement d'outils et de nouvelles procédures de travail ;
  
• Être disponible dans les périodes d'affectations et de planification des effectifs pour du travail le soir et les fins de semaine ;
  
• Être très à l'aise avec l'informatique (mise en pages, courriel, gestion de dossiers, entrée de données).
  
• Savoir t'adapter à différentes situations tout en étant en mesure de collaborer avec plusieurs gestionnaires ; suivre des échéanciers serrés ;
  
• Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir quatre (4) années d'expérience pertinente.