Coordonnateur ou Coordonnatrice de Projet - Montréal, Canada - Concordia University

Concordia University

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Numéro de poste**: / P1947
**Département**:Service de la planification et de l'analyse institutionnelles
**Niveau**:GR12
**Campus**:Sir-George-Williams (centre-ville)

**Salaire**:$76 468,50 - $91 341,36 par année
**Syndicat/Association/Politiques RH**:SEPUC

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**NATURE DU POSTE**
Sous la direction de la chef du Bureau de planification et analyse institutionnelles, assurer la coordination et le soutien opérationnel des activités menées par le ou la chef de la planification et de l'analyse institutionnelles; coordonner les projets spéciaux selon les besoins du bureau, en communiquant s'il y a lieu avec d'autres membres de la haute direction de l'Université.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**
- Gérer les activités quotidiennes et les livrables du bureau, notamment les activités d'exploitation et leur suivi; coordonner et organiser le calendrier et la gestion des ressources allouées aux projets spéciaux.
- Préparer et approuver la correspondance et les rapports de projet; faire des recherches et recueillir des données provenant des intervenants internes et externes, conformément aux demandes du ou de la chef; et répondre aux demandes générales au besoin.
- Entretenir des rapports avec diverses personnes, dont les cadres supérieurs de l'Université; faire des recherches sur une vaste gamme de sujets; constituer et actualiser les dossiers; analyser, évaluer, synthétiser et consigner des données et des informations diverses.
- Diriger et coordonner le flux de travaux du bureau, notamment les projets spéciaux et les intervenants au sein du bureau et d'autres unités, en surveillant les charges de travail et en réaffectant les projets au besoin; assurer le suivi et la cohérence des résultats et des rapports avant la livraison.
- Organiser les activités précédant et suivant les réunions du ou de la chef ainsi que des autres membres du bureau et intervenants (avis, calendrier, procès-verbaux, préparation des dossiers, suivi et réponses aux demandes de renseignements); participer aux réunions.
- De concert avec le personnel professionnel, créer et préparer des documents, rapports et ensembles de données.
- Agir comme personne-ressource auprès du personnel du ministère de l'Enseignement supérieur et du Bureau de coopération interuniversitaire pour des dossiers précis.
- Établir et cultiver des relations efficaces avec les cadres supérieurs de l'Université et leurs équipes de soutien; tenir le ou la chef au courant de l'évolution des dossiers et des enjeux les concernant et formuler des recommandations, s'il y a lieu.
- Assurer le suivi, l'examen et le traitement de toutes les questions liées aux budgets et au personnel pour le bureau (notes de frais, demandes d'achat, documents comptables, avis d'embauche, avis de modification d'emploi et documents connexes, achat du matériel, etc.), en conformité avec les politiques et procédures de l'Université.
- Aider à la gestion de projets (coûts, ressources, calendrier et rendement); faire la synthèse et l'analyse d'information pour les projets spéciaux et les autres initiatives.
- Dans les activités de suivi, faire preuve de jugement et montrer une bonne connaissance du fonctionnement de l'Université; à la demande du ou de la chef, collaborer avec divers comités en affichant les mêmes qualités.
- Programmer, coordonner et diriger des projets, et ce, en fonction des besoins du bureau.

**QUALIFICATIONS**
- Baccalauréat dans un domaine lié aux principales responsabilités et de quatre à sept années d'expérience pertinente en milieu universitaire avec expérience de travail dans un bureau de direction. Expérience de travail notamment de la coordination de projets, de la gestion financière et du développement de relations avec les membres du corps professoral, de l'administration supérieure et du personnel de soutien.
- Bonne connaissance (niveau 4) de l'anglais parlé et écrit (rédiger et réviser la correspondance, fournir et interpréter des renseignements détaillés, rédiger des procès-verbaux et traiter des situations complexes); bonne connaissance (niveau