Préposé, Service D'accueil Et de Messagerie - Montréal, Canada - Miller Thomson LLP

Miller Thomson LLP

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Miller Thomson est à la recherche d'**un préposé ou d'une préposée, Services d'hospitalité** pour se joindre à l'équipe des **Services d'hospitalité et de conciergerie** du bureau de **Montréal**. Il s'agit d'un rôle hybride jouant un rôle clé au sein d'une équipe dynamique. **Le ou la titulaire de ce poste doit se trouver sur place au bureau à temps plein.**

Le ou la titulaire du poste doit faire preuve d'initiative, avoir une attitude positive ainsi qu'un excellent sens de la communication et de l'organisation et souhaiter promouvoir une culture axée sur le client. Collaborateur essentiel / collaboratrice essentielle au sein des Services administratifs et installations, il ou elle est prêt(e) à travailler selon un horaire flexible pour répondre aux besoins du cabinet. Nous recherchons de préférence une personne ayant déjà suivi une formation ou travaillé dans le secteur de l'hospitalité.

**Principales responsabilités**:

- Préparation des salles de conférence_
- Préparer les salles entre les réunions (replacer les chaises, essuyer les tables, voir à l'approvisionnement en fournitures, etc.).
- Préparer la nourriture et procéder au nettoyage pour les réunions avec les clients.
- Recevoir et traiter les demandes de services alimentaires pour les réunions et les événements.
- Contribuer à la logistique des activités associées au bureau et à la clientèle, y compris celles qui se déroulent à l'extérieur.
- Gestion des fournitures_
- Commander les aliments, les boissons et les autres fournitures, au besoin.
- Nettoyer l'aire de café et les comptoirs; veiller à ce que les verres et la vaisselle soient propres et rangés et à ce que du matériel propre et adéquat soit disponible; assurer l'entretien quotidien des machines à café.
- Approvisionner quotidiennement l'aire de café, les salles de réunion et l'aire de service à la clientèle.
- Nettoyage et entretien_
- Veiller à la propreté des salles de réunion, des comptoirs, des cuisines et d'autres endroits indiqués en nettoyant quotidiennement les machines à café, réfrigérateurs, lave-vaisselle, micro-ondes, etc.
- Participer au nettoyage général du bureau, au besoin.
- Soutien aux Services administratifs_
- Effectuer toute autre tâche connexe et fournir du soutien en matière d'administration ou de secrétariat.
- Aider et remplacer au besoin les membres de l'équipe en effectuant notamment les tâches suivantes:

- Remplacer à la réception.
- Photocopier, imprimer, numériser et relier des documents.
- Assurer la réception des envois par messagerie et des livraisons, veiller à la cueillette du courrier et aux expéditions entre bureaux.
- Envoyer du courrier et des colis par Postes Canada et d'autres services de messagerie locaux et internationaux.

**Ce que vous apporterez à Miller Thomson**:

- Diplôme d'études collégiales ou une combinaison équivalente d'expérience de travail.
- Minimum d'un an d'expérience liée à l'accueil et à l'environnement de bureau.
- Expérience dans le secteur de l'hôtellerie, un atout.
- Attitude confiante, présentation soignée et professionnelle.
- Excellente éthique de travail, attitude positive et esprit d'équipe.
- Expérience reconnue dans un environnement où le souci du détail et le respect des échéances sont importants.
- Bonnes aptitudes en communication écrite et orale.

**Ce que vous propose Miller Thomson**:
Chez Miller Thomson, nous croyons qu'il est important de proposer un programme de rémunération totale, c'est pourquoi nous veillons à ce que nos salaires et nos divers avantages sociaux sont concurrentiels en plus d'offrir un excellent équilibre travail-famille. Nous proposons:

- Une gamme complète d'avantages sociaux qui comprend notamment l'assurance-maladie, les soins dentaires, les soins de la vue, un programme d'aide aux employés, l'assurance-vie, l'assurance invalidité de courte et de longue durée, plus de trois semaines de vacances et dix jours de congés personnels.
- Un milieu de travail qui favorise la diversité et l'inclusion.
- Un régime enregistré d'épargne retraite et un compte épargne libre d'impôt collectif avec cotisation patronale.
- Des ressources pour la garde des enfants, les soins aux aînés et la famille afin de vous soutenir, votre famille et vous.
- Un programme de remboursement des frais de bien-être ainsi qu'un programme d'avantages offerts par Perkopolis.
- Des occasions de perfectionnement professionnel par le biais de notre plateforme MT Learn.
- Des possibilités d'aménagement d'un horaire de travail flexible.
- Des événements spéciaux et des célébrations pour la reconnaissance des employés.
- Des programmes caritatifs.

**Aperçu du cabinet**

Avec des bureaux situés à Vancouver, Calgary, Edmonton, Regina, Saskatoon, London, Kitchener-Waterloo, Guelph, Toronto, Markham, Vaughan et Mo