Secrétaire Médicale - Montréal, Canada - Clinique médico-chirurgicale des Laurentides

Description

**La Clinique Médico-Chirurgicale des Laurentides regroupe plusieurs médecins spécialistes incluant la chirurgie orthopédique, plastique et la musculosquelettique pour les patients se situant sur le territoire des Laurentides. Ouverte depuis juillet 2020, la CMCL est à la recherche d'un ou une nouvelle secrétaire médicale afin d'offrir des services de qualité à la population des Laurentides.**

**Sommaire des responsabilités**

Sous l'autorité du supérieur immédiat, le ou la secrétaire médicale assure un soutien administratif aux membres de l'équipe de la clinique et répond aux besoins administratifs de la clientèle.

Le poste offert est un poste à temps plein du lundi au vendredi, pas de fin de semaine. Le début de quart de travail varie entre 7 heures et 9 heures le matin totalisant 8 heures de travail par jour.

**Tâches**:

- Recevoir et prendre les appels téléphoniques;
- Répondre aux besoins de la clientèle quant à la prise de rendez-vous, à la confirmation de ceux-ci;
- Accueillir les patients à leur arrivée à la clinique et faire l'enregistrement de ceux-ci;
- Orienter la clientèle selon les besoins;
- Répondre aux besoins ponctuels des médecins (envoi de documents, suivi de dossier, complétion de formulaires, etc.)
- Traiter les documents transmis par télécopieur (Fax) et en faire le suivi ;
- Classer et numériser les documents médicaux confidentiels ;
- Transmettre les messages destinés au personnel médical et aux patients ;
- Effectuer toute autre tâche connexe à la demande du supérieur immédiat.
- Possibilité d'assistance en salle d'examen avec les différents médecins spécialistes;
**Prérequis à l'emploi**:

- Expérience en clinique médicale (un atout)
- DEP en secrétariat (un atout) ;
- Bilinguisme (parlé et écrit)
- Habileté en informatique (Suite Office, Internet, etc.)
- Connaissance d'un dossier médical électronique (un atout).

**Qualités recherchées pour ce poste**:

- Sourire et empathie
- Sociabilité et courtoisie
- Flexibilité
- Dynamisme
- Bon jugement
- Esprit d'équipe
- Sens des priorités et des responsabilités
- Autonomie
- Initiative

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 18,00$ à 20,00$ par heure

Avantages:

- REER Collectif
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- Secrétariat: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel