Technicien(Ne) Rémunération Et Avantages Sociaux - Gatineau, Canada - Coopérative des paramédics de l'Outaouais

Coopérative des paramédics de l'Outaouais

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Gatineau, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Relevant du Directeur de l'administration et des finances (DAF), la personne planifie, gère et fournit des services de soutien administratif relié à la paie ou de remplacement des ressources. Elle effectue l'ensemble des opérations relatives au volet des avantages sociaux liés à la paie des employés de la CPO. Elle prépare les rapports de gestion requis pour les directions en ce qui a trait notamment aux assurances collectives, le régime de retraite, la CNESST, etc. En collaboration avec la Direction des ressources humaines, elle assure la mise à jour des dossiers employés. Elle contrôle la qualité des documents émanant de la Direction de l'administration et des finances en plus d'en effectuer la conservation et la diffusion appropriée. Elle est en soutien à l'horaire lorsque nécessaire afin de garantir une main-d'œuvre suffisante à l'opérationnalisation de notre offre de service. Par son expertise, il/elle effectue un contrôle de la qualité des opérations du service.

**RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES**
- Agir à titre de personne-ressource en ce qui concerne les avantages sociaux et/ou les horaires ;
- Assurer la pleine relève relativement à la production de paie ou d'horaire lors d'absence de courte ou longue durée des personnes attitrées à ces tâches ;
- Contribuer à l'amélioration continue de la qualité des services en offrant un service à la clientèle exemplaire ;
- Participer à tous projets ou tâches visant le développement de la gestion de la paie et/ou des horaires.
- Contribuer à l'amélioration des processus administratifs relatifs aux finances.

**RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES**

En collaboration avec le Technicien spécialisé à la paie:

- Informer les employés des procédures de gestion en matière d'avantages sociaux ;
- Effectuer les suivis administratifs des avantages sociaux et des assurances collectives ;
- Appliquer les procédures d'embauche et de départ (impôt, assurances, fonds de pension, etc.) et ce, en collaboration avec le service des ressources humaines ;
- Assurer le versement et la conciliation des avances salariales en lien avec les absences en CNESST et AVD ;
- Remplir les demandes de remboursements auprès de la CNESST ;
- Produire les déclarations de l'employeur pour les absences en assurance salaire ;
- Agir à titre de soutien auprès de la Direction des ressources humaines pour la gestion de l'ancienneté des employés ;
- Répondre aux questions des membres en lien avec les avantages sociaux et coopératifs ;
- Collaborer au dossier et à la conciliation de fin d'année pour les volets reliés à la paie ;
- Effectuer toutes autres tâches reliées à la gestion de la paie si requise.

En remplacement du Technicien spécialisé à la paie:

- Effectuer la préparation et le traitement de la paie pour les employés ;
- Répondre aux demandes internes et externes pour toutes questions relatives à la paie ;
- S'assurer que les paiements autorisés sont conformes aux politiques de l'entreprise et à la convention collective actuellement en vigueur ;
- Effectuer l'analyse et la gestion des banques payables aux employés (ex. : vacances, jours fériés, congés maladie et/ou autofinancés) dans le respect des lois applicables et de la convention collective ;
- Effectuer les corrections nécessaires sur les paies des employés, valider les corrections et, si nécessaire, faire des virements ;
- Procéder au traitement informatique de la paie ;
- Traiter et vérifier les réclamations effectuées via le système intranet.

En collaboration ou lors du remplacement du Technicien spécialisé aux horaires:

- Produire les horaires de travail de façon périodique, et ce, en respect de la convention collective en vigueur ;
- Assurer la gestion quotidienne des présences/absences ;
- Procéder au remplacement long terme et court terme des employés de la CPO (ex. : fériés, congé à la journée, vacances, AVD, etc.) ;
- S'assurer du maintien des connaissances liées à la convention collective, les politiques et procédures en vigueur ainsi que des fonctionnalités du système informatique de production d'horaire dans un but d'efficience.

**COMPÉTENCES RECHERCHÉES**
- Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration ou Attestation d'études collégiales (AEC) en gestion des ressources humaines ou toutes autres formations jugées pertinentes.
- Bonne connaissance de la suite Office (ex. : Word, Excel, Outlook, PowerPoint, etc.).
- Avoir au moins cinq (5) années d'expérience en administration. L'expérience en ressources humaines est considérée comme un atout.
- Avoir de bonnes capacités de communication orale et écrite.
- Détenir les connaissances, compétences et les habiletés suivantes:

- Être capable de travailler en équipe
- Être capable de s'adapter
- Avoir une capacité d'analyse
- Être orienté vers le client
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