Adjoint(E) Administratif(Ve) - Montréal, Canada - Ville de Montréal

Ville de Montréal

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Vous recherchez un environnement de travail dynamique où votre rigueur et votre expertise en administration seront valorisées? Rejoignez notre équipe à la Ville de Montréal et participez à la gestion efficace de nos opérations.

Vous effectuez des tâches de secrétariat de nature variée, en collaboration avec plusieurs membres de l'équipe, afin d'apporter un soutien administratif au gestionnaire et aux employés.

**Plus spécifiquement, vous**:

- gérez l'agenda, les courriels du gestionnaire tout en veillant à la gestion des priorités;
- rédigez, corrigez et procédez à la mise en page des documents ;
- validez les feuilles du temps des membres de l'équipe;
- effectuez la préparation des réunions et rédigez des comptes rendus ou projets de procès-verbaux;
- assurez le paiement et le suivi des factures;
**Profil recherché**:
Avoir un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique, option adjoint de direction.
Et, 2 années d'expérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste, notamment en secrétariat et support d'un gestionnaire.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 24,93$ à 33,51$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Secrétariat: 2 ans (Obligatoire)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H2S 3L5