Chef de Service Gestion Du Portefeuille de Projets - Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada - CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal

CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal

Verified Company

Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**JOB DESCRIPTION**
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Choisir le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal pour votre carrière en gestion, c'est:

- Évoluer au sein d'une organisation qui prône des valeurs de respect, d'agilité et de partenariat ;
- Joindre une équipe experte et passionnée dans son domaine d'activité ; Bénéficier d'opportunités de progression de carrière, de développement et de perfectionnement des compétences de gestion en s'appuyant sur des approches variées, dynamiques et actuelles.**Fonctions**:
À titre de Chef de service gestion du portefeuille de projets immobiliers et des espaces à la Direction des services techniques et des grands projets d'infrastructures, vous relèverez du Directeur adjoint grands projets d'infrastructures et planification immobilière et serez amené à occuper les responsabilités suivantes:

- Être responsable de répondre aux besoins de locaux pour l'organisation tout en respectant les limites de capacité des ressources (humaines, financières, matérielles) et les priorités organisationnelles ;
- Ayant une connaissance précise de l'utilisation des locaux, agir comme expert-conseil concernant l'aménagement des locaux et l'installation d'équipements, et en évaluer sommairement les coûts et en contrôler la réalisation ;
- Être la personne-référence pour ce qui est de la connaissance du marché immobilier local et des réglementations municipales applicables à son champ d'activités ;
- Maintenir des interactions constantes avec les différents occupants de façon à toujours mieux comprendre leur réalité ;
- Établir et entretenir une forte collaboration avec les différents intervenants internes et externes ;
- Coordonner les actions de son équipe avec les autres services de sa direction mais aussi avec les autres directions support, et ce, en mode transversal ;
- Assumer la responsabilité de différents dossiers particuliers et voir à leur réalisation ;
- Produire et modifier les plans directeurs immobiliers de tout le CIUSSS ODIM, y compris le plan maître immobilier ;
- Gérer tous les baux pour lesquels le CIUSSS ODIM est locateur ou locataire ;
- Organiser l'utilisation des locaux de façon à assurer un usage optimal et conforme de l'ensemble des espaces. Le titulaire du poste a comme objectif d'améliorer l'utilisation de ces mêmes espaces de façon continue. Il doit faire une reddition de compte des résultats ;
- Recevoir les demandes de locaux, en prioriser le traitement, planifier les aménagements et équipements nécessaires et effectuer les déménagements requis, de façon à répondre aux besoins de l'organisation ;
- Gérer le personnel sous sa responsabilité (environ 10 ETC) ;
- Participe à la négociation et gestion des contrats de baux ;
- S'assure de la conformité légale et réglementaire ;
- S'assure de la gestion des litiges et des risques associés aux baux ;
- S'assure de l'adoption des bonnes pratiques en termes de documentation et archivage ;
- Collabore avec les services juridiques ;
- Négocier les termes et conditions des contrats de baux pour les nouveaux locaux et renouveler les baux existants en s'assurant de la conformité avec les politiques organisationnelles et les réglementations légales applicables ;
- Analyser et évaluer les propositions de bail pour identifier les risques potentiels et garantir le meilleur rapport qualité-prix ;
- Assurer que tous les baux et arrangements locatifs respectent les lois locales, régionales, et nationales pertinentes, incluant les normes de sécurité et environnementales ;
- Surveiller les changements législatifs et réglementaires affectant la gestion immobilière et adapter les stratégies de gestion des baux en conséquence ;
- Identifier et gérer les risques associés aux baux, incluant les risques financiers, opérationnels, et légaux ;
- Préparer et gérer les litiges liés aux baux, en collaboration avec le service juridique, pour résoudre les conflits de manière efficace et minimiser les impacts négatifs sur l'organisation ;
- Maintenir à jour une base de données exhaustive des baux, incluant les termes, les conditions, les échéances, et les obligations des parties ;
- Veiller à l'archivage sécurisé de tous les documents relatifs aux baux et garantir un accès facile pour les audits et les révisions contractuelles ;
- Travailler en étroite collaboration avec les services juridiques pour s'assurer que les accords de baux sont légalement solides, protègent les intérêts de l'organisation et anticipent les éventuelles évolutions légales affectant les propriétés ;
- Organiser des séances de formation et de sensibilisation pour les gestionnaires et le personnel impliqué dans la gestion des espaces et des baux pour assurer une compréhension complète des implications légales et réglementaires ;
- Créer le maillage nécessaire entre les ressources disponibles et le