Chargé de Projets - Brossard, Canada - Suly Inc.

Suly Inc.

Verified Company

Brossard, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Suly recherche un(e) chargé(e) de projet pour rejoindre son équipe **

Ce poste est un rôle clé chez Suly, car il s'agit du point de contact entre nos clients concessionnaires automobiles et les différents services de notre entreprise. Cette personne devra assumer des tâches administratives et de coordination en faisant preuve d'autonomie et de débrouillardise. Donc, si en plus de cela, vous savez être courtois et diplomate avec les clients et les employés, alors nous sommes à votre recherche

**Tâches administratives**:
La personne assure principalement le soutien à l'équipe en gérant des tâches administratives telles que:

- Mise à jour des dossiers clients ;
- S'assurer que tous les travaux sont réalisés conformément aux normes du client ;
- Coordonner l'expédition des matériaux (matériel promotionnel) ;
- Ouverture et fermeture de projets ;
- Facturation (si demandée) ;
- Modification de divers documents et présentations à l'aide de logiciels.

**Gestion de projet**:
Ce poste exige d'être responsable de la création de projets dans différents programmes. Pour s'assurer que les tâches sont effectuées correctement par le service assigné, cette personne doit:

- Préparer les documents et les faire approuver ;
- Maintenir, organiser et mettre à jour les dossiers des projets en cours ;
- Créer des calendriers de projet et s'assurer que les délais sont respectés ;
- Gérer les demandes des clients par courriel ou par téléphone ;
- Assurer la communication interservices.

**Exigences**
- Capacité à écrire et à parler couramment l'anglais (le français est un atout) ;
- De 1 à 3 ans d'expérience dans un rôle similaire ;
- Excellentes compétences en communication (orale et écrite) ;
- À l'aise avec la suite Office (Word, Excel, Outlook) ;
- Solide capacité à travailler en équipe et de façon autonome ;
- Autonomie et débrouillardise ;
- Particulièrement bonnes compétences organisationnelles (gestion du temps et des priorités) ;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
- Souci du détail ;
- Excellentes compétences en service à la clientèle

**Benefits**:

- Casual dress
- Company events
- Dental care
- Extended health care
- Life insurance
- On-site parking
- Paid time off
- Vision care
- Work from home

Schedule:

- Monday to Friday

**Education**:

- AEC / DEP or Skilled Trade Certificate (preferred)

**Experience**:

- Project management: 1 year (preferred)

**Language**:

- English (required)

Work Location: Hybrid remote in Brossard, QC J4Z 3R8