Assistant - Services Juridiques - Québec, Canada - Raymond Chabot Grant Thornton

Raymond Chabot Grant Thornton

Verified Company

Québec, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c'est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d'avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d'avantages sociaux et de conditions de travail qui contribuent à votre épanouissement:
- Programme d'assurance collective compétitif et flexible;- REER collectif avec contribution de l'employeur;- Service de télémédecine et programme d'aide aux employés et à la famille (Dialogue);- Programme de santé et mieux-être;- Environnement de travail flexible;- Prime de recommandation de nouveaux employés;- Prime supplémentaire d'assurance parentale (PSAP) jusqu'à 23 semaines;- Rabais corporatifs.
- Découvrez la vie chez RCGT

Faites le bon choix Rejoignez notre équipe des Services juridiques et, ensemble, propulsons les entreprises d'ici.

En tant qu'Assistant - Services juridiques, vous aurez à:
- Préparer, modifier, mettre en forme et réviser la correspondance, les actes, les rapports, les formulaires et contrats divers, et ce, conformément aux exigences établies par le notaire ou la direction;- Effectuer la correction et la vérification des documents afin de s'assurer que ceux-ci sont clairs, que leur mise en forme est appropriée et que l'orthographe et la grammaire sont exactes;- Gérer les dossiers, les ouvrir, y inscrire et classer les informations requises, faire la correspondance, la facturation, procéder à leur fermeture;- Minuter les actes, les indexer et faire les copies conformes;- Fournir un soutien aux techniciens et professionnels lorsque requis;- Consulter et effectuer des recherches dans les différents registres (REQ, RDPRM, Registre foncier, banque de jurisprudence, plumitifs);- Recevoir les appels téléphoniques et effectuer la prise de rendez-vous et la gestion de l'agenda;- Effectuer toutes autres tâches administratives connexes.

Vos qualifications, talents et atouts:
- DEP en secrétariat ou un DEC en bureautique ou un DEC en technique juridique;- Minimum de deux (2) années d'expérience dans un rôle de soutien administratif (services professionnels);- Connaître le logiciel Para-Maître;- D'excellentes compétences techniques des logiciels de la suite Office (Word, Excel, Outlook et Powerpoint);- Une excellente maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit et une bonne connaissance de l'anglais est un atout;- Compétences supérieures en traitement de texte, en orthographe, en correction d'épreuves et en édition;- Excellentes aptitudes en gestion du temps afin de respecter les délais importants;- Compétences en organisation et en exécution de tâches multiples;- Capacité de travailler sous pression;- Les habiletés suivantes : rigueur, organisation, sens des priorités, capacité à travailler dans différents dossiers à la fois en collaboration avec différents intervenants et facilité à travailler en équipe.

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Contactez Geneviève Côté à