Une Adjointe Administrative ou Un Adjoint - Québec, Canada - Ministère des Transports

Ministère des Transports

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Québec, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi stimulant? Êtes-vous une personne organisée avec le sens du détail? Aimeriez-vous travailler au sein d'une équipe dynamique? Nous avons l'emploi qu'il vous faut

**Une adjointe administrative ou un adjoint administratif**

**Processus de sélection - Recrutement : 26410SRS NB**
- **Direction **:Direction générale de l'Abitibi-Témiscamingue
- **Service **:Direction générale
- **Nombre d'emploi à pourvoir **:1
- **Statut de l'emploi **:Régulier
- **Lieu de travail**: 80, avenue Québec, à Rouyn‐Noranda
- **Télétravail **:Possibilité de 3 jours par semaine
- **Horaire de travail** : 35 h par semaine
- **Date prévue d'entrée en fonction**: Avril 2023

**Les défis que nous vous proposons**

Sous l'autorité du directeur général, le titulaire de l'emploi, à titre d'adjointe administrative ou d'adjoint administratif, assiste le directeur général en matière de communication orale et écrite avec les partenaires (municipalités et autres organisations) dans le but de participer à la réalisation de la mission du Ministère. La personne titulaire de l'emploi assure le soutien administratif de la direction et agit à titre de coordonnateur territorial de la gestion des dossiers officiels et ministériels (GDM). En l'absence du directeur général, elle propose ou renseigne les différents intervenants de solutions possibles afin d'assurer le traitement des dossiers qui requièrent une certaine urgence.

La personne titulaire de l'emploi doit:

- Assurer les suivis et le cheminement de la correspondance et des courriels destinés au directeur général;
- Tenir à jour l'agenda du directeur général;
- Assister l'adjointe exécutive en participant à la rédaction et à la préparation de lettres, notes et fiches en apportant une attention particulière à la révision linguistique et au respect des procédures ministérielles des dossiers soumis pour approbation des autorités;
- Réviser la correspondance soumise pour signature du directeur général afin de s'assurer de l'exactitude syntaxique et grammaticale,
- Assurer le suivi et le cheminement de la correspondance ministérielle et des demandes du cabinet;
- Agir comme super utilisatrice ou super utilisateur pour le système de gestion des dossiers officiels et ministériels (GDM) et en tant que SGID pour la direction générale;
- Assurer le fonctionnement efficace et conforme du secrétariat par l'ensemble des agentes de secrétariat de la direction générale.

**Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable**
- Régime de retraite à prestations déterminées avantageux;
- Régime d'assurances collectives;
- 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés;
- Mesures de conciliation travail et vie personnelle;
- Horaire variable;
- Sécurité d'emploi;
- Programme d'aide aux employés (PAE);
- Programme de soutien aux études;
- Service de formation et de développement au sein de l'organisation;
- Soutien financier à la pratique d'activités physiques.

**Consultez le portail Carrières pour connaître tous les **avantages distinctifs** qu'offre la fonction publique.**

**Salaire annuel**:
41 055 $ à $ selon l'expérience*